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地面保持平整、明亮照人 保持饮水间清洁整齐 标 准 标 准 1. 视觉管理 张贴明显的标识 用颜色表明物品的种类及名称 设立部门及办公室标识及颜色标准 利用安全标记提醒安全隐患 用合格标识标记合格产品 采用位置标记标明物品存放的地方及方向 标 准 2. 增加透明度 除去柜门或采用玻璃门 使物品的摆放方式更容易看透 用相片标示柜内物品摆放方式 将流向标记贴在水管上 标 准 3. 制订标准 为每个区域制作出审核表 定时评估，及时改进 电线凌乱不堪，无电闸功能标签 具有透明度，能够一眼看透的玻璃门 整 理 计划妥当，化繁为简 将物品分类，判断出必需与非必需物品 将同类物品/文件归类存放及处理 单一便是最好的原则 减少无谓的消耗 养成今天事今天做的习惯，防止文件不停「转圈」,把「需要处理」、「已处理」和「待办」的文件尽量缩少 根据使用程度把物品  “分层管理” 使用 程度 必需程度 (使用频率) 保存方法 (分层管理) 1.低 一年都没有使用过的物品 扔掉或回收库房 2.较低 7 – 12 个月内 要使用的物品 把它保存在较远的地方 3.中 1 – 6 个月内 要使用的物品 把它保存在工作区域的中间部分 4.高 每日至每月都要使用的 物品 把它保存在工作现场附近 5.很高 每小时都要使用的物品 随身携带 单一便是最好 简化操作和促进管理 最为常用的「单一」要素 1.限制每人使用文具和工具，每人至多一 套。对使用频率不高的文具仪器，所 有人共用一套。 2.把文件/药物存放在一个地点。减少数量 和储存地方。用一种系统性的方法命名 文件，以便每个人都能理解文件名的类别。 单一便是最好 3. 储存一份副本。可能的話，文件原稿不应 打出来，保留备用软件档案。「无纸张」 办公室。 4. 只开一小时会议。只召开有意义的会议， 安排好开会程序，限制出席者数量。 5. 一分钟电话。打电话之前，归纳好思想和问题。 存 放 有系统地贮存及标示 分析现状 物品分类 贮存方法 贯彻贮存原則 存 放 分析现状 通常三十秒内找不到用品的原因 不知存放在哪里 重复往返 没有标记 附件不全 很难取出 需要修理 存 放 物品分类 决定物品类别和名称 将同类物品放在一起 使用相同颜色的标识 列出物品的名称及数量 存 放 贮存方法 每件物品均有其存放的位置 —— 每件物品要有一个家 常用物品要容易拿到 考虑物件的重量和高度 最方便的高度是由肩膀至膝盖 提供适当的物架和梯子 保持通道畅通，光线充足 存 放 贯彻贮存原則 将工作范围划分区域 指定区域负责人 保持存量最低水平 规定先进先出 标明物品借用者及归还日期 每 件 东 西 都 有 「家」 所有表格都有清楚的标识和特定的位置 清楚的标识和固定位置 清 洁 明确区域责任人 处理小问题 使病室清洁更容易 控制感染，保持卫生 清 洁 划分责任 将自己工作的区域整理 清洁护士站、治疗室、衣服间、贮物室等 保持整洁是每个人的责任 制定清洁时间表 清 洁 处理小问题 油漆剥落/水管滴水 妥当弃置用过的棉签、针管 电脑积尘 电线及电闸 清 洁 使清洁更容易 不乱放東西 清扫隐蔽的地方 保持药柜及治疗室清洁 将物品离地放置 经常清洗空调过滤网 处理油污及积尘 定期进行大扫除 * * 医 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 医院病区物品管理五常法 施行五常法的目的 改善工作程序 简化操作 减少失误 提高效率 确保员工职业安全及健康 共同营造理想的工作环境 提升形象 医护五常法 Structurize常组织 整理 计划妥当，化烦为简 Systematize常整顿 存放 有系统地储存及标示 Sanitize 常清洁 清洁 控制感染，保持卫生 Standardize常规范 标准 减低失误机会 Self-discipline 常自律 修养 自律成为生活习惯 * * 医 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *