30462文书档案管理复习题整理高纲1405.docVIP

30462 文书档案管理 绪论 1．识记： （1）文档管理：社会组织的文书部门或业务部门，依据一定的原则和规范，通过一系列科学有效的方法对文书和档案实施的管理，包括文书的拟制、办理和管理，档案的收集、整理、鉴定、保管、检索、提供利用、编研、统计等内容的环节，大致相当于秘书实务课程中的办文工作和档案管理工作。 2．领会： （1）秘书文档管理的研究对象 文书、文书工作、档案、档案工作 （2）秘书文档管理的主要内容 基础知识和工作流程 （3）“秘书文档管理”与相关课程的关系 3．掌握： （1）文档管理工作的重要性 ?文书、档案工作是国家管理的重要手段 ?文书、档案工作是秘书工作重要的组成部分 ?文书、档案工作是其他秘书工作的重要辅助手段 第一章 文书和档案 1．识记：文书、档案、文件、科技档案、专门档案、人物档案的概念。 2．领会： （1）文书、公文和文件三个概念的外延大小 广义文件文书公文狭义文件 （2）文书转化为档案需要具备的条件 ?办理完毕的文书才能作为档案保存 ?对日后实际工作和科学研究有一定查考利用价值的文件，才有必要作为档案保存 ?按照一定的规律集中保存起来，才能最后成为档案 （3）公文的种类 ?按作用可将公文分为通用公文和专用公文两类。 ?按行文方向可分为下行文、平行文、上行文三类。 ?按来源和使用范围可分为外发文件、收来文件和内部文件三类。 ?按功能性质可分为法规性公文、指挥性公文、部署性公文、知照性公文、报请性公文、批答性公文和奖惩性公文。 ?按时限要求可分为紧急公文和普通公文。 ?按机密程度可分为机密公文和普通公文。 （4）档案的种类 ?根据档案形成的历史时期，可将档案分为古代档案、近代档案和现代档案。 ?根据档案内容，可分为文书档案、科技档案、专门档案和人物档案。 ?按档案的载体形式分，有甲骨、金文、石刻、胶片、磁带等。 ?按档案的所有者分，有国有档案、集体档案和个人档案。 ?按档案的内容体式分，有公文、图纸、账簿、家谱、日记、电稿、照片、磁带、胶片、光盘等。 3．掌握： （1）文书和档案的作用 ?规范作用?指导作用?联络作用?凭证作用?参考作用?教育作用 （2）作为文字材料的文书的含义 ?文书的作者是从事社会活动的人 ?文书具有实用性 ?文书的记录方式为文字 ?文书的载体形式多种多样 ?文书具有广泛的社会作用 ?文书是一个类别名词，一般指一类文字材料，而不单指某份或几份材料 （3）档案的定义包括的要素 ?档案的本质属性 ?档案的来源 ?档案形式的多样性 第二章 文书工作和档案工作 1．识记： （1）文书工作：社会组织的文书工作机构和人员遵守相关法规制度的规定，通过一系列相互衔接的环节，完成文书的制作，办理和管理，为组织工作服务的工作。 档案工作、 文书档案连锁法（民国）：民国时期，为了提高行政效率，出现了文书档案连锁法。就是以集中统一的原则组织文书、档案工作，由总收发室统一进行分类和登记，分发至主办单位，各单位办完公文，随即由档案室进行立卷归档。也就是文书和档案统一分类、统一登记、统一编号。 文书工作组织机构： 文书工作组织方式的概念。 2．领会： （1）文书工作的含义 ?文书工作所指文书仅指公务文书。 ?文书工作包含文书制作、文书办理和文书管理三项基本内容，也是三项基本任务。 ?文书工作具有法定的程序和严格要求。 （2）文书工作的原则：及时、准确、安全、精简 （3）文书工作组织机构的分类； （4）档案工作的“三性”：管理性、服务性、政治性。 3．掌握： （1）档案工作的基本原则 实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整和安全，便于社会各方面的利用。 （2）文书工作和档案工作的关系。 文书工作与档案工作的联系： ?联系：对象有交叉；前后相继；相互影响；长期处于一体化状态。 ?区别：工作对象不同，一个是文书一个是档案；工作任务不同；服务对象和目的不同；工作机构不同。 第三章 文书制作 1．识记：文书制作、交拟、核稿、签发、复核、文书体式、文稿、文本、修订本、存本的概念。 2．领会： （1）打字排版的注意点 ?打字排版以签发的定稿为依据，忠实于原稿。 ?版面设计要美观大方，严格按照文件格式进行排版。 ?打印排版要建立相应的登记制度，防止文件在缮印过程中出现丢失。 （2）文件用印的注意点。 ?以组织负责人签发为准； ?与文件制发组织相一致。 ?印章端正、清晰地盖在文件落款处，上不压正文，下要骑年盖月。 3．掌握： （1）文书制作的要求 ?真实反映法定作者意图 ?严格遵守公文格式要求 ?准确把握公文写作特点 ?严格控制公文制作程序 （2）公文眉首部分的六要素：公文份数序号、秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。 （3）国家秘密的密级规定及保密期限； 绝密三十年，机密二