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项目启动会议
-- 代表讲话稿模版
集团公司已确定实施项目管理系统, 计划 XXX月初集团本部及其XX分公司正式上线,历时 XXX天。
今天我们在这里召开项目管理系统项目启动宣贯会,在前期工
作的基础上,作一次集体动员和工作部署, 以确保项目能按时按质上
线。我谈三方面意见:
一、充分认识项目重义
项目管理系统是整个集团的重大管理变革, 是企业信息化体系
的重要组成部分。 项目管理系统对强化企业运营支撑、 提升管理水平
具有重要意义:一是有助于企业规范管理、提高效率,进一步推动企
业的集约化运营, 实现跨专业的业务联动和管理决策的快速执行。 二
是有助于企业深化改革, 进一步建立起适应新形势、 新常态的投资管
理模式、项目管理模式。三是有助于优化资源配置,有效调配资源。
项目上线后可实现项目管理模式、业务流、信息流的统一,对集团公司增强基层单元的数据服务和流程管控、 提高成本管控能力和风险防范能力都将起到重要的支撑作用。
二、切实做好项目组织保障和协同
项目管理系统建设横跨组织人员、合同、财务等专业,涉及近
二十个业务流程,上百个系统功能点,事关我司经营生产、管理和保
障工作的方方面面。相关职能部门要加强协调, 明确分工,细化责任,
做好组织保障和协同工作。 根据集团项目组的进度安排及要求, 集团
公司及各分公司投资建设部、企业信息化部需要各派 1-2 名负责人或
骨干,分别承担项目管理和业务、技术牵头人的角色,项目启动后,
集团公司项目组需集中到项目办公场地, 全程跟进项目实施、 出具业
务蓝图、管理变革等项目文档,协调推进项目各组、相关涉及部门、
各分公司,按计划完成各阶段实施工作,各职能部门、各分公司要全
力、密切配合、主动参与,各尽其责,紧密合作,共同做好项目实施
工作。
大家要充分领会项目的战略意图,各部门领导、项目经理、各组长,要定期组织主动听取汇报,及时掌握进度,充分调动资源,解决项目过程中的实际困难。要建立项目 QQ群,实时通报工作进度,请职能部门主要领导务必进群,密切关注项目进展,确保步调一致,协同推进。
三、扎实细致推进项目建设
现在到 XX月初上线,还有不到 XXX天的时间,时间紧、任务重,
大家一定要严格落实项目要求,借鉴其它公司经验,结合我司实际,周密组织,细化措施,同心协力,发挥冲刺精神,确保项目顺利上线。
一是做好业务调整。要对标统一版本,梳理差异点,及时做好管理模式调整和业务调整。 同时要尽快配套修订业务管理办法、 内控手册和调整业务规则。各部门的相关人员,需要改变行为习惯,积极主动适应习惯的变化。
二是重视数据清理割接工作。 未完接的项目和本年启动的项目及涉及的合同、列付要进行清理。需进行数据割接演练,各职能部门、各分公司专业口要认真对待演练, 需要调集资源通过完整的数据清理及时消除历史遗留问题,避免上线后产生隐患。
三是加强培训工作。 全体部门要高度重视项目的培训工作, 完成好关键人员的培训、 关键人员对本公司对应人员的培训以及全体相关人员的二层培训。关键人员负责根据标准手册完成针对一线最终用户的“业务简明指导手册”,使用业务语言简明易懂,指导业务实践。
培训后进行考试,通过考试后才能上线操作,保证培训全面覆盖,提升培训质量。
四是建立运维体系。 系统上线后,各公司一线运维支撑将以公司职能部门和技术部门为主, 通过自身力量建立起跨专业业务咨询和支撑的团队。各职能部门和技术部门要全程全面参与; 共同设立热线电话和支撑 QQ群,负责公司全体员工使用问题的解答和处理, 过滤后上报集团二线运维。
项目建设意义重大,责任重大,时间紧迫,公司上下要统一思想,
提高认识;克服困难,保证资源;紧密协作、扎实工作;如期实现项
目成功上线,实现我司运营和管理水平的提升。
谢谢大家!
2019年7月5日
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