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赫克力士天普化工
SAP Implementation Project
用户操作手册
编号:KUM—FI—010
PAGE 16
用户操作手册
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1.目的:
在维护会计科目主数据过程中,指导相关业务人员在系统中的实际操作
2.适用范围:
财务会计
3.相关流程:
TOBE-FI-010
4.内容概述:
包括手工创建、更改、显示,以及冻结会计科目,显示总帐:会计科目表。
5、操作步骤:
5.1手工创建会计科目
系统路径
SAP莱单→会计→财务会计→总分类帐→主记录→总帐科目→单个处理→集中地
事务码
FS00
按照系统路径用鼠标左键“单击”如下屏幕:
按事务码“FS00”操作按“回车键”如下屏幕
1
1
在中输入新的10位科目代码,点击,选择相应的公司代码,泸州选择0723,泸州选择0724。用鼠标“点击”右上方“” 创建。
在“类型/描述”画面中,点击,选择“总分类账科目” ,根据欲创建的科目的性质选择“损益科目表”或“资产负债科目”,输入对科目短文本和长文本的描述。
2 2
2
2
点击“”,在“科目货币”中选择货币类型。可以选择是否勾选“仅限以本位币记的余额”,如果勾选,表明用户将项目过帐到此科目时,只在本币中更新余额。
根据实际需求选择“税务类型” ;可勾选“允许含/不含税过账”表示,不输入税码也允许过账。
针对统驭科目选择相应的“统驭科目的科目类型”。
“备选科目号码”栏位中填写HERC科目所对应的国家科目表编号。
“未清项目管理”如勾选,表示对该科目进行未清项管理。需要标记管理未清项的一些科目包括GRIR科目,现金折扣清算科目,银行结算科目,工资结算科目;而不需标记做未清项管理的科目一般包括:银行科目,税务科目,材料科目,损益科目,统驭科目(统驭科目在子分类账中已经默认做未清项管理)。
勾选“显示行项目”,表示对此科目可以查看交易或往来明细。
选择“排序码” ,排序码能够决定凭证行项目中的“摘要”栏位的默认值。
9 8 3 7 6 5 4
9
8
3
7
6
5
4
点击,在“字段状态组”选择字段状态
10
10
点击,在“语言代码”选择英文,并维护科目名称的短文本和长文本。
11
11
点击 保存,出现画面:
点击或按“enter”键保存,总帐科目1000000000被创建
5.2 更改会计科目
系统路径
SAP莱单→会计→财务会计→总分类帐→主记录→总帐科目→单个处理→集中地
事务码
FS00
按照系统路径用鼠标左键“单击”如下屏幕:
按事务码“FS00”操作按“回车键”如下屏幕
1
1
在中输入要更改的会计科目的代码,点击,选择相应的公司代码。用鼠标“点击”左上方“修改”。
根据实际需要,在“类型/描述”画面或点击“”、“ ”,对需要更改的内容进行更改。
点击保存,出现如下画面,回车进行确认。
5.3显示会计科目
系统路径
SAP莱单→会计→财务会计→总分类帐→主记录→总帐科目→单个处理→集中地
事务码
FS00
按照系统路径用鼠标左键“单击”如下屏幕:
按事务码“FS00”操作按“回车键”如下屏幕
在中输入要显示的科目的代码,点击,选择相应的公司代码。用鼠标“点击”左上方“” 显示按钮,即可显示会计科目的相关信息:
5.4冻结/删除会计科目
系统路径
SAP莱单→会计→财务会计→总分类帐→主记录→总帐科目→单个处理→集中地
事务码
FS00
按照系统路径用鼠标左键“单击”如下屏幕:
按事务码“FS00”操作按“回车键”如下屏幕
1
1
1. 在中输入要显示的科目的代码,点击,选择相应的公司代码。用鼠标“点击”左上方点击“总账科目”,选择“冻结(B)”,来冻结科目。
选择“冻结”后,进入如下画面:
3
3
勾选“按公司代码冻结”下的“为记账冻结” ,然后点击 保存。被冻结的科目将不能被记账。
5.5 显示总帐:会计科目表
系统路径
SAP莱单→会计核算→财务会计→总分类帐→信息系统→总账报表(新)→主数据→科目表
事务码
S_ALR按照系统路径用鼠标左键“单击”如下屏幕:
按回车键进入如下屏幕:
3 2 1
3
2
1
可在“总账科目”中输入需要查看的科目范围。如要查看全部科目,可输入“*”
在“科目表”中输入科目表代码,天普的运营会计科目表使用赫克力士集团科目表“HERC”,国家会计科目表使用 “TP00”
点击左上方 执行,进入如下屏幕:
4. 双击任何一行科目,可进入FS00查看会计科目界面查看会计科目主数据。
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