笔录软件文档说明书.docVIP

实用文档 文案大全 公安笔录软件V5.60版操作说明 一、主界面： 在主界面左侧导航条中，有四个按钮： 1、“笔录功能”: 按此按钮，主界面右侧显示各种笔录功能的按钮 2、“其它功能”: 按此按钮，主界面右侧显示行政审批表、呈请报告书等功能的按钮 3、“设置管理”: 按此按钮，主界面右侧显示单位名称、注册等功能的按钮 4、“退出软件”: 退出公安笔录软件1.1询（讯）问笔录 1.1.1笔录列表界面 按导航条中的“笔录功能”按钮，再按主界面右侧的询（讯）问笔录按钮，进入以下界面，如下图所示： 此界面的表格中显示全部的记录，可以用鼠标选择所需要操作的笔录。 操作： 1、“新建”: 制作新的一份笔录。 2、“修改”: 对所选择的笔录进行修改。 3、“再次提问”：对同一当事人进行再次提问，运用此功能不必重复输入当事人的基本信息。 4、“查询”: 提供多种查询方式，可以迅速方便查询到所需要的笔录。 5、“删除”: 删除所选择的笔录。 6、“打印”: 打印所选择的笔录。 7、“返回”: 退出笔录列表界面，返回主界面。 附加功能： 1、导入笔录：导入bil格式的询（讯）问笔录文件。 2、批量导出：将一条或多条记录导出为bil格式的文件。 3、单条导出：将当前记录导出为bil、exe、jpg、tif或doc等格式的文件。 4、“返回”: 退出笔录列表界面，返回主界面。1.1.2制作笔录 按“新增” 、“修改”或“再次问话”可以进入笔录输入界面 以“新增”，制作一份新笔录为例，如下图所示： 界面右边是笔录内容，左边是当事人的基本信息和提问内容，下方是功能按钮，功能按钮中有“开始问话”、“同步录像”、“”朗读、“保存”、“加密”、“退出”。 在笔录格式下拉菜单中请正确选择笔录格式，在软件中共有十五种笔录格式，分别是 1治安询问：治安案件新版《询问笔录》； 2行政询问：其它行政案件新版《询问笔录》； 3询问证人：治安、行政案件新版《询问笔录》； 4刑事讯问：刑事案件《讯问笔录》； 5刑事询问：刑事案件《询问笔录》； 6事故讯问：交通事故案件《讯问笔录》； 7事故询问：交通事故案件《询问笔录》； 7谈话记录：交通事故案件《谈话记录》； 9当场盘查：《当场盘问、检查笔录》； 10继续盘问：《继续盘问笔录》； 11报案笔录《报案笔录》； 12督查询问：《公安督查询问笔录》； 13林业询问：《林业行政处罚询问笔录》； 14纪检调查：《纪检案件调查笔录》； 15帮教记录：《重点人口考察、帮教情况记录表》。 按下笔录格式下拉框旁边的按钮，在弹出的界面中可以只显示选择自己需要的笔录格式 输入当事人的基本信息后，点击“开始问话”按钮，按钮变成“基本信息”。系统自动导入当前笔录格式的基本案件模板，如下图所示： 除了系统自动导入的基本案件模板外，还可以通过“导入案件提问模板”按钮导入其它模板，如下图所示： 接下来进入提问阶段 分别有三个区域：（如上图） 右边蓝色框中是记录区，笔录的内容记录 左上红色框中是提问区，双击提问内容，将提问内容加入内容记录 左下绿色框中是回答区，对于部分提问，软件会自动生成通常性的回答，如果被讯（询、盘）问人的回答与之一致的，便可点击相应的“加入回答”，将回答内容加入内容记录中。 在记录笔录时，可以双击提问区，迅速将提问内容加入内容记录中，也可根据案情在记录区输入提问内容；并在记录区记录被问人的回答内容；如果被问人的回答内容与回答区的内容一致时，可直接点击“加入回答”。 通过这种方法，操作者可迅速将讯（询、盘）问中程序性、告知性提问输入记录区中，因此而提高制作笔录的速度。 可以点击“基本信息”切换到当事人的基本信息输入框，此时该按钮变为“继续问话”，点击“继续问话”便可切换回来。 操作技巧之一： 双击红色提问区中的“你的个人情况？”，或“你的基本情况”即提问“你的个人情况？”，回答区会自动根据当事人的基本情况生成回答。这样在某些笔录格式（如刑事讯问）信息并不齐全的情况下，能够使当事人的基本情况在笔录体现。 操作技巧之二： 可以使用 “替代内容”功能存放一些告知性、较长、多行的内容文件。并在提问行中用~#文件名*来代替部分内容。文件名在“~#”开始“*”终止，相对应的文件应在“替代内容”中存在。 比如“第一次刑事讯问”出现“现在对你宣告犯罪嫌疑人有关诉讼权利和义务。~#告知嫌疑人.txt*”，事实上 文件 告知嫌疑人.txt存在放另一个文件夹，当双击该提问时，记录区自动将 告知嫌疑人.txt 文件的内容加入记录内。而告知嫌疑人.txt已经存在放《犯罪嫌疑人权利义务告知书》的内容。 其它功能： 同步录像：用摄像头对现场进行录像、录音。 朗读：朗读笔录内容。 保存：保存记录内容，保存后该按钮变为“打印”