庆典活动策划流程.docx

庆典活动策划流程 1．制定活动实施计划（活动任务推进表，庆典活动物料项目推进表，前 期广告宣传计划），依据市场部组织开业庆典活动策划。 2．确定活动、庆典方案（包括备选方案） 。 3．与各大媒体谈判包括：软硬新闻、商品广告、有偿新闻，媒体支持等。 主要洽谈对象包括： 当地各大报纸期刊杂志、 广播电台、电视台、广告公司等。 （试相关活动而定） 4．组织采购部与供应商谈判、对象包括：手机厂家、省包、国包，及与 公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。谈判内容包括：商品价格谈判、商 品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立 活动谈判、广告赞助谈判。 5．由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算，内容包括时 间、场地、开业活动形式、 宣传媒体、广告和宣传品设计方案、 公司配合部门、 单项费用预算和总额等内容。 6．由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部（批发零售） 、及相关部门 对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审，形成 “业务评 审表 ”。 7．如果评审未通过，则根据评审意见对方案及费用预算进行修改，并再 次组织新的评审。 8．通过评审，由市场部进行开业前的准备工作。 9．开业前软硬广告的撰写设计、排期投放 10．由市场部依据方案，形成 “项目实施分工责任表 ”，并下发通知 11．办理活动的相关城管手续。 12．市场部与销售部相互配合，购买活动相关物品。 13．宣传品的设计、制作与发放。 14．活动内容培训、现场布置 . 15．市场部核实活动准备情况。 16．活动、庆典彩排 ,活动前两天， 组织销售部、市场部的相关人员进行培 训，熟悉现场活动程序。并进行彩排，可以会议的形式。并根据活动当天可能 发生的临时情况制定备选方案。 17．实施活动、庆典的活动方案。 18．实施当天由零售主管和市场部人员检查门店活动促销情况。 19．根据市场信息反馈及临时情况对方案实施进行修改调整。 20．活动结束后，对现场活动所用物品的清点和清理工作。对可用物品妥 善保存，以便重复使用，以节省开业费用。 21．活动后的总结评估，及时调整流程。 庆典活动包括： 大（小）型会议、颁奖、表彰、签约、纪念、庆祝、宣传等仪式；项目开工剪彩、奠基； 商业开业典礼揭牌、剪彩、推杆、启动仪式等；新楼落成剪彩、揭幕等； 推介会、产品上市； 婚礼活动； 喜庆活动场面的专用品，是企业宣传、大型活动、节日庆典、室内外推介会、联欢晚会、婚庆聚会烘托气氛、渲染色彩、增添气势的最佳庆典用品。 场面布置，根据各活动现场布局提出专业策划创意， 精心设计，认真铺排； 让活动场面隆重、体面、气派、壮观。 配套服务用品： 标语布幅、方刀彩旗、三角旗、升空气球、拱型门、盘龙柱、中华表、大小灯笼柱、动物卡通、空中舞星、吉祥杆台、水晶讲台、红地毯、鲜花篮、庆贺鲜花牌匾、落地贺球、专业舞台设备、灯光、音响、彩色小汽球造型以及豪华仿古皇家礼炮、吉祥小礼炮、礼花、各式彩烟、天女散花等庆典用品，提供一条龙专业服务。 舞台支架全部用铝合金材料， 舞台面板以多层夹板配铝合金框并以红色地毯封面，美观大方，结实坚固。 其它庆典配套用品供应：请柬、金剪刀、花球、托盘、盘巾、剪彩花球架、签到簿、各式新款胸花、襟花等。 仪典的成功举办，从礼仪队、醒狮队、鼓乐队到主持人、摄影、录相师乃至音响师，缺一不可。而服务团队良莠有别，现场服务必须配合默契，环环相扣，天衣无缝，以娴熟的专业技巧使仪典的举办成为一曲和谐的交响乐章。 横幅，竖幅，巨幅，队旗，刀旗，杆旗，锦旗，串旗，墙体旗等 旗帜、条幅、横幅、旗帜、旗杆、袖标、绶带、各国国旗、公司旗、运动 会旗帜、办公桌旗、校旗、会旗、刀旗、彩旗、红旗、店旗、队旗、礼品旗、 司旗、门旗、挂旗、车窗旗、桌旗、串旗、导游旗、车旗、袖标、红领巾、手 摇旗、锦旗、签字旗、交换旗、绶带、袖标、沙滩旗、少先队旗、信号旗、三 角旗、谈判旗、仿古旗、标志旗、路杆旗、礼堂旗、外国国旗、红十字、彩旗、 桌旗、礼品旗、路旗、道旗、双面旗、纪念旗，串旗，狗牙旗，谈判旗，路灯 旗，司标旗，世界国旗，注水旗杆、签字旗座、落地旗座、手持旗杆、导游旗 杆、签字旗座、落地旗座、礼堂旗座、主席台背景旗、旗箱、导游旗杆。 1.庆典项目：开业典礼、新店开业、开张典礼、开工典礼、开盘典礼、奠 基典礼、颁奖典礼、授勋仪式、揭幕仪式、开幕仪式、闭幕仪式、开园仪式、 竣工仪式、投产仪式、落成仪式、封顶仪式、认筹仪式、认购活动、运动会等 各类庆典活动的策划。 2.庆典设备：皇家礼炮、彩虹门、空飘气球、迎宾金狮、小钢炮、剪裁用 具、礼仪小姐、嘉宾桌、嘉宾椅、一米线、彩旗、刀旗、放飞和平鸽、放飞小 气球、舞狮舞龙、锣鼓队、军乐队、升降舞台、音响、桁架、长条桌、玻璃圆 桌、帐篷、金锈球、金门、