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- 2020-02-13 发布于湖南
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安全生产管理资料归档制度
客运站安全生产活动中形成的文件、资料,由各部门负责人制定,有关人员负责积累、整理后归档。
一、部门在安全生产管理工作中形成的文件材料,在第二年上半年内,要将应归档的文件材料组成保管,由各部门审定后,向办公室归档,收集归档资料主要包括:安全管理制度、安全会议记录、安全隐患排查整改措施、安全事故记录、安全事故责任处理记录、安全教育培训记录和考试试卷。
二、凡需归档的文件材料,都应整理归档,经办人不得私自抽存和丢失。
三、办公室接收档案时,应详细检查数量及内容,如不符合要求,应请整理人重新整理后再接收,接收时交接双方应在移交目录上签字。
四、长期保存的档案,必须做到:图文清楚,纸质优良,原稿不得用圆珠笔或复写纸书写,如不符合要求,应请原立卷部门改进,符合要求后归档。
五、客运站人员外出学习或开会,所得的文件材料,必须及时交办公室存档。
安全生产管理资料贮存制度
一、凡收集接收贮存的安全生产管理资料,必须符合贮存的质量要求,并按卷宗目录编号入册,按顺序归入该卷宗的箱柜内保管。
二、档案的存放按卷宗目录从左到右,从上到下的顺序排列。
三、档案资料,一般不向外借出,确实需要借出的,按照借阅利用制度规定执行。
四、档案资料橱柜,应放置防虫、杀虫药
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