说明书下载 小企业财务软件XW999 使用说明书.docVIP

PAGE PAGE 5 兴旺财务软件使用说明书 本软件是一款绿色软件，体积小、运行速度快、稳定。将安装在“C:\Program?Files”下的“兴旺财务”文件夹放任何地方如U盘都可运行，软件和数据可以随身携带,特别方便,这样会计人员就可以在家中的电脑里进行做帐办公了。 本软件里预设有7套的会计制度科目，还有两个自定义会计制度的科目。适用：小企业会计、企业会计、村集体经济组织会计、民间非营利组织会计、行政、事业单位会计、预算会计、个体工商户会计、农业综合开发资金会计。公司网站上有常用的制度和报表。凭证可输入小于100亿的数据。数据文件存入在C:\Program Files\兴旺财务\database\xm001\ sfkgl2006.mdb。xm001表示第一个帐套，sfkg2006.mdb表示2006年的数据文件，备份后的文件也是这个文件。 1、如何获取软件？进入 ，下载最新版本。下载后,找到xqy_setup.exe 文件,双击该文件进行安装,安装完成后,在桌面上会出现“兴旺财务”的图标。软件使用三个月后，部分功能将受限制(不能输入凭证)，请向本公司获取注册码，填入“年初建帐”-“初始设置”-“注册”中的“请输入注册码”框中，就可永久作用。 进入软件？在桌面上找到“兴旺财务”图标,双击鼠标左键，可以进入软件。进入软件后点“建套帐”后出现下图： 输入套帐名（单位全称）、财务主管、启用会计年月（建帐日期），后点“确定”再点“登录”出现下图。 在“初始设置”中有“科目级长”“科目分类”“改帐套名”“特殊设置”“注册”，根具体情况设置。 在“会计科目”中进行会计科目增、删、改。系统已定义好大部分一、二级科目。注意：科目级长，如是“43332或33333”，那么二、三、四级科目应是三位数，如出现“此科目号输入不规范，请重输”可能是少输入一个“0”。如将“1001001”输入成“100101”。 已经有金额的科目，要增加下级科目怎么办？“年初建帐”下的“会计科目”中有个“科目拆细”功能可以解决此问题。如现金已有余额，要增加个人民币与日元明细就可用此功能。 在“期初金额”中输入建帐时的期初数应注意什么？输入每一个期初金额后要按“回车键”才会保存。 期初数输入后点“试算平衡”如借、贷平衡，就可点“建帐”进行建帐。如发现有错，继续修改。看看科目的余额方向有没有错。双击“借”或“贷”可改变科目余额方向，建帐后不可修改，可用反建帐。 输入会计凭证 在“凭证处理”—“凭证制作”中可以输入会计凭证。 点“科目”右边的“….”可以调出科目对照表，把光标移到需要的科目上，点“选择”或双击，可以选择指定的科目。如果科目表中找不到需要的科目，可以点“编辑”增加新的科目。 借方、贷方金额：可以用数字键盘输入金额，点上方的“计算器”可把计算结果填入；用“空格键”可以自动计算借贷方差额，并把该差额填入，自动把凭证填平。 凭证输入后，再进行“审核”，有“批审核”“单张审核”如制单与审核为一个人可用批审核。如需进行一个人单张审核，需在“初始设置”中设置。如审核后发现凭证有错可进行取消审核。 注意：收支科目的冲减借贷方向与原来一样，金额用负号“-”。如冲减管理费用可借：管理费用-1000元，贷：现金-1000元，不要借：现金1000元，贷：管理费用1000元。利息收入也一样。借：财务费用-100元，贷：银行存款-100元。这样做报表取数不会出现错误。有点类似手工用红字凭证冲帐。 4、凭证查询、打印。点“凭证制作”在工具栏中点“查找”可按日期、凭证号、金额、摘要进行查找。 若要打印全月凭证可在“凭证处理”中的“打印”进行打印 5、记帐。凭证审核后，可进行“记帐”。如帐有错可进行“反记帐”注意：反记帐前必须取消凭证审核。 6、帐簿查询、打印。如要查询总帐，先点“总帐”再找到科目后点“确定”。明细帐也一样。如要连续打印不同的帐页，可点“总帐”，再找到工具栏中的“查询”输入日期、勾先“科目”输入连续科目，点“查询”后点“打印” 先“预览”点“上一页”“下一页”进行预览，点“打印”进行打印。可“不同科目分页打印”或“五行一横线”打印 7、月未结帐。点“月未处理”中的“月未结帐” 可进行月未结帐，也可在“月未结帐”下进行“反结帐”。 8、如何自定义转帐凭证？点“月未处理”中的“结转凭证”可自定义转帐凭证，自动生成转帐凭证。点里面的“提示”有使用说明。如果5类科目的余额要转到本年利润科目，在点“增加”后在“结转科目”中填“5”，“目标科目”中填“3131”，“凭证名称”填“结转收入支出”保存后退出，还要在“结转”下的框中双击鼠标打“√”再点“自动生成结转凭证”后点“退出”就可生成转帐凭证了。5类收支科目的结转一般年未做一次即可，“本年利润”可以从损益表中看出。 9、报表