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文案管理制度 办公用品管理 一、公司办为公司办公用品具体管理部门，公司各部门需用办公用品的由公司办统计汇总后出具采购申请单，日常消耗类办公用品经公司办负责人批准后采购。数量较大或非耗材类办公用品还需报总经理批准后方可安排采购和发放。 二、办公用品的采购原则上由公司办负责，批量较大或特别贵重的办公用品，在方便情况下公司办可要求公司采购部门协助采购。特殊办公用品，在部门工作便利情况下，经公司办同意部门可代为采购。 三、采购工作要科学、合理，透明，自觉接受公司各级领导监督。采购时采办人员必须充分掌握欲购物品的性能、价格 及附加优惠条件。确保所采购物品货真价实，物美价廉。 四、办公用品由公司办安排专人负责保管。办公用品的保管与采购应分开负责，各负其责，不得一人双兼。所有购入的办公用品应即时办理入库手续，采购人员和保管人员要切实做好验收、交接、与收储工作。 五、办公用品保管人员要定期做好办公用品库房盘点，实时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存，已确保障日常供给。库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。必须避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。 六、公司办对于各科室替换下来的各类办公设备或阶段性使用和暂时闲置的办公用品要及时回收登记、修旧利废、妥善保管、随时待用。 七、公司各部门负责人为本部门办公用品