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PAGE 17 國立台北科技大學 文 件 名 稱：學籍作業程序 文 件 編 號：A02P02 制 定 單 位：教務處註冊組 制 定 日 期：89.06.16 分發 單位 教 務 學 務 總 務 秘 書 會 計 人 事 技 研 圖 書 電 算 進 修 進修 學院 軍 訓 系 所 修 訂 紀 錄 修訂日期 單據編號 修訂內容摘要 頁次 版本/次 91.04.16 A02P02 原5.7.2及5.7.2.2條文之『電腦套表列印』改為『電腦列印』另5.7.2.2之條文內容較A版略有調整 5. 6/8 B 91.04.16 A02P02 七﹑使用表單自A版7.7『國立台北科技大學研究生離校手續單』刪除該條文 7/8 B C05P01-02B 文件編號 A02P02 文 件 名 稱 版 本 B 制定單位 註冊組 學籍作業程序 頁 數 1/8 一、目的：為規範學籍管理作業標準。 二、範圍：凡本校學生均適用。 三、權責：保留入學資格作業及轉系作業由註冊組主辦、各系協辦；註冊作業由學務處協辦、提高編級作業由課務組協辦，其餘各項作業均由註冊組主辦。 四、定義：依據國立台北科技大學學則、新生保留入學資格辦法、轉系組辦法及學生證發給辦法訂定各項之作業程序。 五、作業內容 5.1註冊作業 5.1.1註冊通知單擬定及發放 5.1.1.1 學期末為辦理次學期開學註冊事宜，註冊組應擬定「開學日期及學生應注意事項」以下簡稱註冊通知單。 5.1.1.2 註冊組擬定草案後，會簽相關單位，經長官核閱後，即進行意見整合與草案之修正，然後印製定案之報表。 5.1.1.3 期末考開始前一、二週，將註冊通知單轉各班班代發給學生。 5.1.1.4 於發放新生註冊單時應會同出納組一齊將繳費單裝入新生註冊資料袋內，再郵寄給新生。 5.1.2舊生註冊之辦理 5.1.2.1 準備工作：將休退學、復學、畢業等異動資料登錄於電腦資料庫，完成應註冊名單，將此名單之電子資料檔送交出納組製發繳費四聯單。 5.1.2.2開學時，出納須送交註冊組各班繳費紀錄（總表清冊）。 5.1.2.3各班代表收集全班學生證至註冊組蓋章時，各承辦人應先查閱總表清冊，如已繳清，則蓋註冊章於學生證上。如清冊顯示未繳，學生卻能提出已繳證明（此係較晚繳費），則在清冊上註明實繳費用。 5.1.2.4後續工作註冊人數統計及報表製作 5.1.2.4.1開學二週後整理總表清冊，核對課務組之選課資料。 5.1.2.4.2 與出納組及課指組核對學生已否繳費或辦理助貸，已選課但未繳費學生出納組應予催繳。 5.1.2.4.3 未選課已繳費學生及未選課未繳費學生，皆視同未註冊，應電洽家長確認，再依學則規定予以退學。 5.1.2.4.4將未註冊名單自應註冊名單中刪除，完成學生註冊人數統計，並繕打報表，供各相關單位參考。 5.1.3新生報到註冊之辦理 5.1.3.1於各項招生放榜後，彙集各年制錄取新生名單，統一為新生編班及編製學號。 5.1.3.2 寄發註冊報到資料袋。 5.1.3.3 辦理新生報到及註冊事宜：查驗新生畢業證書及身分證，收取學籍簡表及照片等資料。 5.1.3.4 製作學生證，開學後交班代表發下。 5.2學籍表管理作業 5.2.1在學生學籍表管理： 5.2.1.1 學籍資料取得及建立：新生入學時繳交學籍簡表，註冊組核對資料，鍵入基本資料於電腦內。  文件編號 A02P02 文 件 名 稱 版 本 B 制定單位 註冊組 學籍作業程序 頁 數 2/8 5.2.1.2表格之製作 5.2.1.2.1.電腦列印報表（學籍表）。 5.2.1.2.2資料鍵入之後，印出之學籍表會出現學生基本資料；學生休退學、轉系等未知事項須待事實發生後再以人工登錄於預留之空白處。 5.2.1.3學籍表依系組分別活頁裝訂成冊，即學籍簿。 5.2.1.4學籍簿首頁之前應置放點名單以便檢調。 5.2.2 休退學學籍表管理： 5.2.2.1定時檢調出下列在學生之學籍表。 5.2.2.1.1 開學後根據未註冊名單，從在學生學籍表當中，檢出該類學籍表。 5.2.2.1.2 學期結束後清查延修生修業年限，年限屆滿者檢出其學籍表。 5.2.2.1.3 學期結束時根據本學期辦理休學名冊檢出該類學籍表。 5.2.2.1.4 學期結束時根據本學期學業不及格退學名單及自動退學名單檢出該二類學籍表。 5.2.2.2 開學後分類休學期滿不同復學意向之休學生學籍表。 5.2.2.2.1根據不復學學生名單，自休學期滿之休學學籍表檢出該類