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第一章 认识Excel 2000 　　 一、启动与退出Excel 1．启动了Windows 98之后，便可以启动Excel 2000，它的启动一般有三种方法： （1）单击“开始”按钮，在“程序”菜单中单击Microsoft Excel。 （2）双击Ｗindows 98桌面上的Ｅxcel2000快捷图标。 （3）在Windows 98资源管理器中双击Excel文件图标启动Excel。 2．退出Ｅxcel 2000方法很简单，只需单击“文件”菜单中的“退出”命令，便可以退出Excel 2000了。 二、Excel 2000的用户界面 进入Ｅxcel2000后，屏幕上显示的画面就是Excel2000的工作界面，如图（1-2）所示，它主要由以下几部分组成： 行号与列标 行号与列标 单元格 表选项卡 名称框 公式编辑栏 图（1-2） 1．名称框 显示被选中的单元格或区域名称。 2．公式编辑栏 用来输入和显示运算公式。 3．单元格 用于存放数据（也可输入内容和公式）。 4．行号与列标 用于确定单元格的坐标位置。 5．表选项卡 又称为工作表标签，用于切换工作表。 三、建立Excel表格的基本过程 在这一节，我们学习如何建立一个工资表，它是向单元格输入数据的过程，通常建立一个简单的表格有以下几步： （一）输入表格名称及创建表头信息 表格名称是Excel表格所必备的，就像人有名字一样，而输入表头信息是建立表格的最基本步骤，它是为一个表格的行和列所取的名称，对行或列数据起解释说明的作用，如图（1-3）所示。我们按照下面的步骤输入名称及表头。 1．鼠标移到工作表的工作区域，这时光标变成空心十字架，单击Ａ1单元格。 2．输入工作表名称“月份工资表”。 3．选择要输入数据的单元格利用“Tab”键（横向移动光标），“Enter”键（竖向移动 表格名称 表格名称 表头信息 光标）或用“ ”方向箭头移动光标。 图（1-3） （二）输入数据 下面我们来完成输入数据的工作，输入之前要先选择单元格，然后用键盘直接输入数字、文本、或其他数据，在输入数据时，为了使输入方便、快捷，下面我们来介绍有关自动填充的几个方面。 1．自动填充相同数据 如：选定任意单元格，输入数据“１”，并使这个单元格处于选中状态，将鼠标移到此单元格右下角，出现十字填充句柄，便可以任意方向拖动，完成自动填充的功能。 2．自动按序列填充 如：在A单元格内输入“５”，在Ｂ单元格内输入“７”，然后选定Ａ和Ｂ两个单元格，拖动填充句柄将按等差为２的序列填充。 3．等比填充 我们对于等差、等比这类比较复杂填充还可以利用编辑菜单“填充”菜单中的“序列”命令，打开“序列填充”对话框，如图（1-4）所示，然后，设置“序列产生在” “类型”。最后，输入步长值和终止值。 注：步长值即等差或等比序列中后一个数与前一个数的差值或比值。 图（1-4） 4．星期、年份、月份、日期等与时间有关的数据“自动填充” 如，在任意格内输入“星期一”，拖动填充句柄，就可实现从“星期一”到“星期日”的自动填充。 四、编辑表格 我们在建立表格的过程中，偶尔会有输入错误的现象，有时，还需对表格进行修改，所以我们来学习几种常用的编辑方法 （一）修改数据 在输入错误的时候，可以有三种方法修改数据： １．重新输入数据 单击选中要修改数据的单元格。 重新输入数据。 ２．在单元格的内部直接编辑 双击要修改的单元格。 出现光标后，按键盘上的“Backspace”或“Delete”键删除后，重新输入。 ３．在公式编辑栏中修改数据 单击选中要修改数据的单元格。 在公式编辑栏内修改。 （二）行与列的插入与删除 我们在进行制表的过程中，经常会出现增加一行（列），或是需要删除一行（列）。以往的手工制表很难解决这个问题。但使用Excel就可以很方便地解决这一问题。 在工资表中，如果有人员或是项目的变动就需要做行（列）的插入或删除操作。例如：我们要删除刚刚调出的人员的记录，或插入刚刚调入的人员记录，就要用到插入、删除行（列）。 １．删除行　 我们先来删除周同的工资记录，方法如图（1-5）所示。 单击Ａ10单元格。 单击编辑菜单中的“删除”命令。 选择“整行”选项，单击“确定”按钮。 图（1-5） ２．插入行 我们如果要在第五行与第六行之间插入李小丹的记录，方法如图（1-6）所示。 用鼠标左键单击Ａ5单元格。 点击“插入”菜单中的“行”命令。 输入李小丹的所有数据。 图（ 图（1-6） 五、简单的公式应用与自动求和 在Excel中，假设要统计员工的总工资，则