行政部工作流程范文.docVIP

行政部工作流程范文 　　 1、公司印章刻制均须报总裁批准，由行政部凭公司介绍信统一到公安机关办理刻制手续。 　　 2、下属企业和部门根据实际需要申请刻制内部或对外用章，但须经总裁批准。 　　 3、各部门印章由各部门指定专人负责保管；印章使用及保管须有记录，不能委托他人代管。 　　 4、用印人填写用印登记簿，注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。 　　 5、经分管副总裁在该表上签批后方可盖印。 　　 1、公司所有收发管理工作均由行政部统一负责。收发业务范围包括：文件、邮件、报刊、挂号、电报的发送、登记，以及特殊文件资料的递送。 　　 2、收发人员须根据相关文件资料填写收件登记簿、发文登记。 　　 3、收到信件资料由行政部负责通知收件人及时领取。 　　 4、对贵重物品、汇款、邮包，要进行专门登记，并及时通知个人签字领取。 　　 5、对投递错误的邮件，应及时退回或设法转移。 　　 1、公司名片格式统一化，由公司行政部依据企业形象规划并联系印刷业务。 　　 2、印制名片申请者填写名片印刷申请单，经部门领导签字后交由行政部负责印制。 　　 3、名片印制前需确认名片职务、职称、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。 　　 4、公务、客户名片须在公司内作为共享资源。 　　 5、自确认名片内容起，一周内到行政部领取。 　　 6、名片印制费用每季度摊销一次。 　　 七、公司设备申请流程 　　 1.公司行政部统一管理会议制度，所有会议均须及时通知行政部,便于安排和登记备案。如有必要由行政部发出会议通知确认。 　　 2.会议承办人需提交会议时间、会议地点、所需准备等（见附表3），便于行政部配合工作。会前由行政部派人做好会场布置及设备调试。 　　 3.除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、立卷、存档。 　　 4.会议结束后由行政部派人清理会场，查收设备。 　　 5.会议室使用费用按部门使用比例每季度摊销一次。 　　 ?