供应链管理模式下的采购管理课件演示课件.pptVIP

采购管理成功企业的管理重点在于采购计划中的采购种类，其中有8项内容： 对具有较高价值增值能力的采购种类进行管理和控制，如原材料、包装材料、外部制造、固定设备、外购产品、外购服务等； 规范化和标准化企业的采购流程，建立合理的伙伴供应商关系； 在最合适的地理范围内采购合适的种类，采取从地方?国家?区域的迁移计划，实现采购管理的全球化； 创造高水平的资源采购能力，确保企业的经营战略能够真实反映企业的需求； * .. 加速改进供应链网络结构中跨部门、跨功能和跨企业的整合能力； 重新排列从事务性的活动?较高的价值增值活动的顺序，并根据这些活动的增值能力，重新配置供应链网络资源； 在供应链网络中，借助企业和供应商的合作关系，优化交易流程，去掉重复的、复杂的交易过程； 应用早期供应商参与策略，为企业未来的战略性业务和生产意向准备战略伙伴。 * .. 采购计划编制进度表及其实例 * .. 采购过程管理策略 采购计划的编制?进入以询价计划编制、询价、供应商选择、合同管理和合同首位为内容的采购过程管理阶段。 从本质上讲，询价和供应商选择都是围绕合同管理这个中心 * .. 询价过程管理策略 询价计划编制就是为了进行招标而做的准备，邀请可能的供应商提出建议书或报价单。询价计划编制的主要目的就是制作采购文档，接受建议书/报价单。 建议书和报价单的区别：通常当供应商选择决策主要由价格决定的时候，使用“出价”和“报价”。当非财务因素，如技术技能或方法显得极为重要时，使用“建议书”。 * .. 投标邀请书：用于寻找常规项目最适合的价格。一般不需谈判，越低的报价越容易获胜。 邀请提交建议书：用于复杂的、非标准的高价值商品，需要进一步澄清和谈判。 报价邀请：用于低价值商品。 采购文档应该包括相关的工作说明、期望的反应形式和要求的合同条款。 在询价的基础上，获得来自供应商的建议书，并根据评价标准对建议书进行综合评价，从而选择满足需要的供应商。 * .. 合同谈判 合同谈判：指签署合同之前,订立双方就合同结构与要求进行澄清并达成协议的过程。谈判的议题通常是责任与权利、适合条款与法律、技术与商务管理方法、合同融资与价格。 表 买卖双方的谈判目标 买方的谈判目标 卖方的谈判目标 公平合理的价格 使合同在规定的时间和绩效限度内履行 保证合同中具有关于合同如何履行的条款 与供应商建立良好的关系 获利性（长期与短期） 市场份额 客户的安全需求 * .. 合同谈判主要包含五个阶段 图 合同谈判的过程 介绍草案 试探对手 草以价格 是 否 一致接收 收尾 达成协议 调整方案 合同谈判的主要战术：最终期限，吃惊，有限的权力，不露面的人，公平、合理，战略延迟，双方一起论理，撤退，不合理，即成事实。 * .. 合同变更 变更申请可以包括对合同条款或工作说明的变更。 如果卖方的工作不是令人满意的，那么终止合同的决定也会作为变更申请来处理。 有争端的变更是指卖方有买方不能就变更补偿达成协议的变更，它的不同叫法包括索赔、争端或投诉。 解决冲突优先级，进度计划?代理?合同条款?包含工作说明的其他文档?规范。 当合同条款/条件与工作说明之间存在冲突时,依靠合同中的优先顺序条款解决冲突。 * .. 合同收尾 是合同管理过程的最后环节,合同收尾包括管理收尾和采购审计2个重要的过程.必须由负责合同管理的个人或组织进行正式的验收和收尾,并采用正式书面通知,通知卖方合同已经完成 管理收尾：对合同记录的更新.合同记录非常重要,包括合同本身,以及其他所有文档.如辅助性的进度计划/申请并批准的合同变更/卖方制定的任何技术文档/卖方绩效报告/财务文件(如发票与付款记录)/与合同有关的任何检查结果。 采购审计：是合同管理过程中一个非常重要的步骤。审计工作检查从采购计划编制到合同管理的一系列过程。 * .. 传统的采购模式 采购计划 供应商 采购部门 制造部门 供应投标 选择供应商 准备采购单 向库存提货 和制造部门协商 答复 请求与谈判 订货 交货 通知制造部门 和制造部门确定 订单细节 准备货物 采购计划 验收接收货物 采购计划 收款 通知财务部门 付款 提交生产 发出订货信息 库存 图 传统的采购业务原理 传统采购模式的问题： 传统采购过程是典型的非信息对称博弈过程； 验收检查是采购部门的一个重要的事后把关工作，质量控制的难度大； 供需关系是临时的或短时期的合作关系，而且竞争多于合作； 响应用户需求能力迟钝。 * .. 基于供应链的采购管理模型 图 基于供应链的物资采购管理模型 采购部门负责对整个采购过程进行组织、控制、协调； 生产和技术部门通过企业内部的管理信息系统根据订单编制生产计划和物资需求计划； 供应商通过信息交流，处理来自企业的信息，预测企业需求以便备货，当订单到达时按时发货，货物质量由供应商自