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《党政机关公文格式》讲解;;常用文种 上行文：请示、报告 下行文：通知、通报、意见 平行文：函;;;报告与请示主要区别 1》报送目的不同。“报告”主要是让上级机关了解情况、掌握动态。“请示”主要是要得到上级的具体指示或批准。 2》两者性质不同。“报告“属陈述性公文，一般不需要上级机关答复。“请示”属请求性公文，是请求上一级机关批准或解决某一事项、某一问题并需上级机关作出答复的。 3》内容重点不同。“报告”侧重写情况和意见，涉及内容较广（可不限于一件事、一个问题)。“请示”着重写某件事情或某个问题（即“一事一请示”) 。 4》报送时间不同。 “请示”必须在事前报送。 “报告”是在事后或事中报送。就是常说的“事前请示，事后报告”。;;文种使用中常见的错误;区政府办《关于进一步规范报送区政府公文处理工作的通知》（办内字〔2013〕7号 ）规定： 在上报区政府的请示、报告中写有“按照市（区）领导批（指）示”的，应将市（区）领导批（指）示原文直接引用。 对报告性公文中涉及人员、编制、土地、规划、经费等具体工作事项的建议，一律视为报告中夹带请示事项，作退文处理。;;函的分类 　　商洽性函。在平行机关或不相隶属机关之间相互协商或联系工作时使用。如商调函，联系参观学习的函，查询有关人或事的函，洽谈业务来往的函等。 　　询问性函。向去函机关询问有关问题或简述某一涉及对方机关权限范围事项的处理意见，需对方机关给予答复时使用的函。 　　请求批准性函。是向平级或不相隶属的有关业务主管部门请求批准的函。 　　答复性函。在答复对方来文所询问的问题和事项时使用，上级机关对下级机关的一般性请示往往也用答复性函，也叫复函。;二、公文页面和字体要求;;页边距参数;页脚参数;3.7cm;（三） 字体;; ;三、公文格式; 第一部分：版头 　公文首页红色分隔线以上部分称为版头。;版头部分 示意图;不超1.8cm;7.2cm; 编排要求：发文字号用3号方正仿宋字体，置于发文机关标志下空二行位置。 　　年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角???号“〔 〕”括入，不能用“【 】” 或“[ ]”。 例：金市场监管发〔2016〕1号 金市场监管函〔2016〕1号;　　编排要求：上行文，发文字号与签发人姓名在同一行左右空一字。发文字号和“签发人”三字用3号方正仿宋体，签发人名字用3号方正楷体，两个字的人名中间空1字。;编排要求：下行文的发文字号居中排布。;; 1. 标题 　由发文机关名称＋（关于）事由＋文种组成（缺一不可）。发文机关名称可用全称或规范化简称。 用2号方正小标宋体字，成一行或多行居中排布，行间距33—35磅。;梯形;　　说明：公文标题中除法律、法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。应当注意：法律、法规、规章需用全称。;标题容易出错的地方;2. 主送机关 　　用机关全称、规范化简称或同类型机关统称。 　　上行文，原则上只能有一个主送机关，以便公文的处理。;　　特别说明：向区政府或区委报送请示、报告的主送机关应为区政府或区委，而不是区政府办或区委办，或领导个人。; 3. 正文 字体：3号方正仿宋，行间距设为28.5磅;行距参数; 正文中结构层次序数： 第一层次用“ 一、” 第二层次用“（一）” 第三层次用“ 1. ” 第四层次用“（1）”;　　一、第一层次标题用黑体字 　;　　一、第一层次标题用黑体字 　　中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发《党政机关公文处理工作条例》的通知。 　　（一）第二层次标题用楷体字。 　　中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发《党政机关公文处理工作条例》的通知。;　　一、第一层次标题用黑体字 　　中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发《党政机关公文处理工作条例》的通知。 　　（一）第二层次标题用楷体字。 　　中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发《党政机关公文处理工作条例》的通知。 　　1. 第三层次标题用仿宋体字。中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发《党政机关公文处理工作条例》的通知。;　　一、第一层次标题用黑体字 　　中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发《党政机关公文处理工作条例》的通知。 　　（一）第二层次标题用楷体字。 　　中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发《党政机关公文处理工作条例》的通知。 　　1. 第三层次标题用仿宋体字。中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发《党政机关公文处理工作条例》的通知。 　　（1）第四层次标题用仿宋体字。中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发《党政机关公文处理工作条例》的通知。;　　一、第一层次标题用黑体字 　　中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发《党政机关公文处理工作条例》的通知。 　　（一）第二层次