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浅谈建设项目的全过程跟踪审计
摘 要 :跟踪审计作为现代审计的一种重要方式,已经在大中
型建设项目审计中被采用,并且取得了明显的社会效
益和直接的经济效果。笔者根据多年的工作经验和在
工作中的总结 ,针对此问题进行简单阐述。
关键词 :跟踪审计 全过程 控制 工程造价
一、全过程跟踪审计的工作特点
建设项目跟踪审计,是按照提前介入、全程把关、突出
重点的审计思路,根据不同的建设时期,确定不同的审计工
作重点,采取适当的审计方法,贯穿于可行性研究、立项、
设计、施工、竣工决算等建设全过程。与传统的工程结算审
计相比,跟踪审计具有其突出的特点,主要表现在:
1、从时间角度来看,跟踪审计属于事前、事中审计,
传统的工程结算审计属于事后审计。传统的事后审计模式,
因审计介入滞后,存在审计难度大,发现的问题和损失浪费
等难以再行整改等问题。跟踪审计改变了以往传统的审计方
法,实行审计监督关口前移,将事后审计环节提前并始终贯
穿项目建设全过程, 使建设单位能及时发现问题、 解决问题,
有效防范风险,强化管理,保障建设资金安全、完整和有效
使用;同时有利于加强建设单位与审计机构、施工单位的沟
通、协调,及时采纳合理化审计建议和咨询意见, 节约投资,
体现审计成果,促进工程结算支付和竣工决算编报、审批工
作顺利完成。
2、跟踪审计是对工程造价进行的主动控制。传统的工
程结算审计是对工程造价进行事后控制,这种工程造价的控
制方法是在工程实体形成后进行的,虽然也能节约一定的建
设资金,但是存在难以克服的弱点,即工程建设投资具有不
可逆转性,只要发生了便不好挽回,即使在工程结算审计中
发现不该发生的费用,但只要程序合法、手续完善,也不好
纠正。而跟踪审计则是全过程的,工程开始施工,审计机构
就介入,从材料采购招标、材料设备合同签订、工程合同管
理、索赔反索赔、预决算审核、工程款支付等方面进行跟踪
审计服务,帮助建设主管部门合理确定并有效控制工程造
价,使工程建设投资在事前事中得到控制,达到主动控制的
效果,最大限度地降低工程造价。
3、跟踪审计相对于竣工结算审计工作业务量大,并且
带有很大的咨询性、服务性。实施跟踪审计后,专业审计人
员可以根据项目主管部门的需要,及时提供咨询服务,为建
设单位出谋划策,从而将不尽合理的投资事项消灭在事前。
二、全过程跟踪审计的目标
一是前置审计介入点,从源头上加强监管,及时发现工
程、财务管理中存在的问题, 及时规范、 整改,“防患于未然”;
二是严格基建程序和工程招投标、变更设计、合同管理等内
部控制,加强管理;三是严格工程计量结算支付审核,合理
控制造价,节约投资;四是严肃查处工程违规转包等扰乱建
设市场行为,防止建设资金挤占挪用、贪污浪费等违纪违规
问题发生,确保建设资金筹集、使用的真实性、安全性、合
法性和有效性。
三、全过程跟踪审计工作的主要内容
建设项目跟踪审计实行建设前期、建设期间、竣工决算
全过程审计制度。
(一)建设前期审计
是指对建设项目开工前的立项、招投标及经济合同等内
容进行审计。主要内容包括: 1、建设项目立项、初步设计、
概算等文件是否经有权部门审查批准,资金来源是否合规、
合法是否落实; 2、建设项目招投标是否按规定程序进行,
施工设计是否超越初步设计标准,预算编制是否符合定额规
定,工程计价是否合规、合法、准确; 3、建设项目勘察、
设计、施工、监理等事项是否按程序进行招投标,并按规定
签定合同; 4、建设项目内控制度是否建立健全并得到有效
执行,前期费用收支是否合规。
(二)建设期间审计
是指从项目开工建设至竣工决算编报前,对项目相关经
济活动和财务收支真实性、合法合规性进行审计。主要内容
包括:
1、概算调整、设计变更、建设内容变更等事项是否按
照规定程序报有权机关审查批准; 2、建设资金使用是否合
规,有无转移、侵占、挪用建设资金和损失浪费等问题;
3、
工程价款计量支付是否真实、合法,是否严格按合同付款,
工程质量索赔、材料价差核定等是否符合规定,施工单位有
无违规转包行为; 4、设备、材料等是否按设计要求和合同
规定进行采购,以及验收、保管、使用是否合规、有效;
5、
建设项目进度是否按计划完成,项目投资完成额是否真实、
准确; 6、建设项目成本是否严格按照概算及有关制度正确
归集,基建收入来源和债权债务是否真实、合法,税、费是
否按规定及时、足额计缴,财务报表是否真实、准确;
7、
其他需要审计的事项。
(三) 工程项目竣工决算审计
是指建设项目正式竣工验收前,对工程项目竣工决算真
实性、合规性、效益性进行审计。主要内容包括:
1、基本
建设程序执行情况; 2、项目投资、初步设计及概(预)算
执行情况; 3、建设资金来源、支出及结余等财务情况;
4、
工程
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