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目 录 现代采购内涵界定 战略采购的价值判定 C. 战略采购的基本原理 战略采购的运作路径 给予麦趣尔的建议 采购在现代供应链中起着承上启下,举足轻重的作用 完整的现代采购由四部分组成,本报告主要研究战略性采购,并对操作性采购做对比分析 目 录 现代采购内涵界定 战略采购的价值判定 C. 战略采购的基本原理 战略采购的运作路径 给予麦趣尔的建议 企业运营中常见五种采购难题,根本原因在于缺少战略性采购的思想和方法 战略性采购不同于操作性采购,是采购管理的核心部分,并对提高操作性采购效率具有重要意义 随着集团采购规模的不断扩大,需要战略采购和操作采购适当分开以更有效地配置管理资源,并使两项功能都能得以高效地发挥 战略采购同时又是贯穿整个持续性采购流程的一条主线 战略采购与操作采购分开模式下,采购主流程与原有的采购模式有比较大的区别 目 录 现代采购内涵界定 战略采购的价值判定 C. 战略采购的基本原理 战略采购的运作路径 给予麦趣尔的建议 战略采购包括四项基本的运行原则 战略采购实施主要有四种方式 目 录 现代采购内涵界定 战略采购的价值判定 C. 战略采购的基本原理 战略采购的运作路径 给予麦趣尔的建议 战略采购在操作上需要通过七个环环相扣的专项工作得以实现 明确采购类别划分原则 定义采购类别 为了对采购数据有连续的跟踪和维护,便于实施集中采购,有必要建立起全集团统一的采购数据库 可以采用波特的“五种力量分析法”从以下角度对各类采购类别的采购市场进行全面的分析,从中发现谈判的杠杆 各种采购类别拥有自身相应的特点和工作重点 通过采购类别分析框架,可以进一步初步提出各采购类别的采购战略定位 采购战略通常从六个方面展开 在收集供应商信息之前,必须制定出筛选的标准/供应商评估的要素 还需要确定每个挑选出来的评估要素的重要性,据此对每个供应商打分,找出合格的供应商 评估要素 供应商的取舍有两种实施路线,需要综合分析,区别对待 企业对于物料需求还有自产的可能性,需要由总经理召集相关部门进行采源会议来确定“自产与外销策略” 组成谈判小组后,需要在内部确定共同的谈判目标,确保实施过程中信息发布的一致 实施谈判是不断接受供应商的反馈,并根据需要修改自身的目标的过程 战略采购的运营整合需要详细周密的计划作为支撑 在与新供应商的整合过程中,需要制定相应的过渡时间计划,确保稳定的供货 战略采购是个动态、持续管理的过程,需要不断跟踪供应市场的变化,其中的关键是确定各采购类别的供应市场观察因素 目 录 现代采购内涵界定 战略采购的价值判定 C. 战略采购的基本原理 战略采购的运作路径 给予麦趣尔的建议 麦趣尔采购实践的改进建议-总体目标是成本和价格的持续降低 每年物料总体采购成本或品类价格降要求低5-10% 每年的关键业绩指标中,采购部在质量不变的情况下,总体采购成本和主要物料的采购价格必须比上一年降低 这项指标作为部门考核和员工考核的主要内容,不但与收入奖金挂钩,连续两次(每半年AB类物料根据招投标情况考核一次,C类与上期实际数字相比)达不到需要轮岗或安排人员竞聘 麦趣尔采购实践的改进建议-供应商管理是衡量日常工作好坏的主要指标 主要采购物品有2家以上供应商,特殊、依赖性的品类经过管理层批准的除外 建立统一的供应商数据库 每周每个品类的采购员至少询价2-3个新的供应商,每月整理2-3个与现供应商相比有优势或差不多的供应商文件 任何一个品类必须有三个可供选择的供应商,五个后备的供应商 每年淘汰10%供应商,新选10%供应商参加招投标 每年需要开发新的供应商,采购人员在下订单之外,着重开发考察新的供应商 麦趣尔采购实践的改进建议-集中招投标是简化采购决策,提高采购透明度的有力手段 集中采购物品选择 对采购的主要物料应该进行A、B、C分类,A、B类必须进行集中采购 集中采购对需求物料的数量和质量必须明确,形成招投标标书 每年4月/10月举行招投标大会,4月份针对下半年,10月份针对第二年 组 织专门的内部评审机构进行评标,人员包括质量、财务、公司高层 形成标书 在业内发布信息,或建立专门的采购网站 明确的时间表 招标流程 (贵重设备与物资、大规模采购,按项目采购) 招标流程注解(贵重设备与物资、大规模采购, 按项目采购) 日常一般采购流程 (一般设备与物资 ,办公室用品) 日常一般采购流程 注解(一般设备与物资 ,办公室用品) * 问题/解答 依据: 采购决策 招标准备 发起招标 标书分析 供应商选择及谈判 投标跟踪 合同 实施 审计 财务 董事会 乳业公司 生产运作部 品牌营销部 项目工程部 人力资源部 审计部 采购部 财务部 总经理 总经理办公

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