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海青物业管理有限公司规章制度
一、行政管理制度
行政管理人员职责
定岗位、明职责
设业务经理一名:负责保安、保洁的日常管理;负责对内对外处理各种关系,包括居委会、办事处、环卫处、供电、供水、供热公司等部门的协调。
设财务主管一名,负责公司运营的各种财务工作,考核各种花费的合理程度,上报总经理批示。实施合理有效的收费形式,目标70%。
定期召开工作会议,研讨实际工作。暂定每周六为例会日,时间为上午9:00—10:00。主要总结本周的工作,安排下周的工作。一经例会决定的各种事务,业务经理和财务主管应团结协作,无条件地完成任务。若有突发事件,可按惯例处理;无例可循者,要及时上报,等待总经理批示。
业务经理及财务主管在总经理的领导下开展工作,向总经理汇报,或提出合理化的建议;工作的具体流程是:业务经理提议→上报财务主管考核→上报总经理批示 下达业务经理
下达财务主管
具体工作包括人员的定岗、监督,人员的工资,日常花费(包括平时的水电、工具更新、接待、宣传等)。
二、保安保洁管理制度
1、保安人员的基本资料:包括姓名、、身体状况、家庭住址、联系电话等。
2、保安的值班安排情况。
3、对车辆出入的管理设想。
4、保安的巡逻情况怎样?路灯情况怎样?
5、带班长的主要任务是什么?
6、你自己有何打算?
三、财务制度
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