(不含住房)丰田培训会协议.doc

PAGE 2 会议协议 PAGE 1 尊敬的客户： 我们很荣幸向您介绍本次贵公司在本酒店活动相关安排 ，也很荣幸您选择中山天鸿假日酒店(以下称为“本酒店”) 作为举办丰田汽车培训会的酒店。 根据贵公司要求及会议安排，我们拟定了以下安排，并希望得到您的确认。 1. 会议/活动场地安排 贵公司预订而本酒店应提供下述活动场地以供此次活动之用： 日期 开始 时间 结束 时间 活动 类型 场地 布置 形式 人数 场地租金/ 餐饮价格 8月2日 08:00 12:00 培训会 国际会议中心 鱼骨式 50 场租4000元 12:00 13:00 中餐 二楼中餐厅 圆桌 50 每桌500元 每桌10人 13:00 18:00 培训会 国际会议中心 鱼骨式 50 场租4000元 备注：1、国际会议中心门口安排4人的签到台，并安排放置行李的空间。2、大堂门口往国际会议中心通道处放置水牌一个；3、电子显示屏播放：热烈欢迎参加广汽丰田培训的各位嘉宾；4、会场安排鱼骨式会议桌分8组，每组6人；5、安排2个话筒。6、如因车辆进场需要拆除会议中心大门，需外请劳工，需向会议/活动主办方收取400元作为外请劳工费。 全天场租费包括下面的各项费用: 高清LED屏幕 会议会具 饮用水 演讲台 2. 餐饮保证 贵公司须在此次活动的三天前七十二(72)小时向本酒店确认及保证餐饮活动的最低出席人数。 最低出席人数，经贵公司确认及保证后不得减少。 若实际出席人数多于确认及保证的最低出席人数，酒店将按实际出席人数收费，否则按原确认及保证的最低出席人数收费。 3. 押金及付款方式 签定此协议时， 贵公司须支付人民币 5000 元作为此次活动的预付款，此预付款不可退还。主办方可以选择现金、银行汇票或电汇的方式将款项转至下面帐户： 公司名称：中山市天鸿假日酒店管理有限公司 开 户 行：交通银行火炬高新技术产业开发区支行 帐 号：484601400018800083489 贵公司应按下列时间表支付有关款额予本酒店： 付款期 支付金额 此次活动结束当天 支付所有会议/活动、餐饮场地租金，以及其它相关费用总支出的余额。 5. 预订缩减 贵公司如未有取消此次活动而减少订约的预留会议场地的使用，贵公司同意按下列情况支付一定数额的违约金： 预订缩减截止日 付款内容 （A）此次活动开始前7天 （即2016年07月25日以后） 会议/活动/餐饮缩减金额比订约的超过百分之五(5%），贵公司应支付给本酒店该超出部分的百分之百(100%)的金额。 酒店 中山天鸿假日酒店 会议/活动主办方 广州国超森茂森信息科技有限公司 姓名：林晓彬 职务：营销经理 日期：2016年07月12日 姓名： 职务： 日期：