答谢酒会策划案备案.docVIP

答谢酒会策划案备案 　　 客户答谢会筹备案 　　 活动负责人： 　　 总协调：销售部 　　 协调跟进：康乐部、销售部、企划部。 　　 物资采购：财务部，采购部，企划部。 　　 宴会总指挥：餐饮部经理 　　 总策划督导：企划部郭升亮 　　 实施协助：客房部*副经理、康乐*副经理、销售部*副经理 　　 接待人员：酒店领导销售部全体人员 　　 筹备计划： 　　 19日下班前确认完毕： 　　 1、将邀请信息或邀请函发送出去。销售部 　　 20日下班前确认完毕： 　　 1、落实礼品款项财务部 　　 21日下班前确认完毕： 　　 1、组织人员检查接待场地的设备设施、卫生情况。总办 　　 22日下班前确认完毕： 　　 1、汇总反馈实到人数和车辆，准备好欢迎辞和演讲稿。销售部 　　 23日下班前确认完毕： 　　 1、康乐部餐饮部需要物资、礼仪小姐绶带、嘉宾襟花、礼品到位采购部 　　 24日： 　　 1、上午8：00确认康乐部餐饮部需要物资、礼仪小姐绶带、嘉宾襟花、礼品、会标、鲜花到位。销售、采购、康乐、餐饮 　　 8、下午4：00前确认用餐人数。销售 　　 9、下午4：30前摆好台、用餐的餐具、提供优质服务。自由交流区服务员必须保证每位嘉宾的杯子都有酒或饮料，加强出品的质量和出品的速度，严防出现卫生问题餐饮 　　 24日答谢酒会活动流程：