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POS专项调研提纲与实务
(一)食品零售业连锁技术摘要
本概要,仅为食品业发展市场调研及投资决策分析的一部分概要性提示,偏重于经营技术层面上的考虑,并隐含设置多种假设条件。
(一)集约化经营的小型食品零售店商品销售管理系统
●适用于集约化经营的小型食品零售店(柜台式销售,不排斥开架销售方式,经营面积500平方米
商品实行条形码统一编码,统一信息管理。柜台设有一品一码的对照表(条形码与商店自编商品码对照,营业员销售小票开具自编码,收银机读入自编商品码,系统后台自动从条形码中转换成商品具体品名,打印收据);
需要配置:卖场收银系统,包括条形码电子秤一体机、条形码扫描阅读器等外围设备;
散装食品或大包装改装食品需要运用条形码的,可以通过国家条形码编码中心申请赋码及获得使用权;
门店对商品柜存、进货、销售、退货、折扣、盘存等数量金额信息实行卖场实时管理,包括对招商进场的专柜实施全场统一管理;
门店POS系统汇集信息,供业务部门对卖场库存数量、金额、销售动态、价格弹性作出判断分析;
营业前由总部信息中心对各门店营业数据实施数据刷新,建立当日库存完整信息,包括新品上柜的赋码、作价、建库,核对上日库存,商品撤柜、换货,……;
当日业终数据批处理方式上传,会计核算系统及时登账核算以及控制营业款解缴;
门店不自行采购,适合供应商直供的商品,在列入总部供应商名录的才可以直送;
通过卖场POS系统登录进货数量、质量,控制联销柜台自行补货的销售款“下出笼”行为以及登录商品验收质检情况;
●连锁食品店(小店大整合,单店100平方米
规模体量小于前述食品零售店,柜台式销售不开架。其卖场(门店)商品销售管理系统简化为:
仅设一台PC机作为库存管理系统,配可阅读条形码的电子收银机作销售登录;
电子收银机设有库存管理功能,并将每笔销售数据录入系统,当日打烊后销售数据上传总部;
商店要求补货时,通过PC机同总部联网,下载总部库存商品目录,选定要货信息后,发出要货单,由总部安排送货,或由总部委托的第三方物流送货;
商品到达商店后,验收完毕,签单放行,再次联网,下载商品送货验收单。完成签单后,发回总店作为货物交接凭证。同时送货验收单录入PC机登录门店库存;
(可采用互联网电子邮箱交换格式化单证,亦可借用社会中介服务机构的电子商务票据交换服务系统。初期或不具备计算机运用的适当人员时,可以采用传真、电话等方式配合手工单证试运行)
货款结算采用委托付款,由银行监管操作无承付方式划款,门店在指定银行开设结算户,总部凭送货验收单同计算机生成电子单证核对后,向银行申请划款;
连锁食品店(小店大整合)的展店,可以采用:
买断小店或租赁店面开设直属门店、吸收带资加盟、内部承包经营等方式。但其接驳的计算机管理系统必须采用同一配置。
●适用于食品总汇
食品总汇属于综合性的业态,包括:食品零售、专柜销售、堂饮堂吃等,满足区域顾客多样化的消费需求。(经营面积弹性较大)
其卖场(门店)商品销售管理系统可以分类设置。其中食品零售部分管理方式采用集约化经营的小型食品零售店模式;专柜销售及堂饮堂吃不设库存的,可以在售卖点在网络收银机上以柜号品名代码归集收银,控制统一收银介款及货款清结工作,库存及物流由厂商自行解决。
其他销售卖场、物流及库存管理同上。
(二)集约化经营的总部商品库存(供应链)销售管理系统
系统登录公司总部供应商(包括联销柜台)名录,向门店开放供应商名录和商品进价信息,通过市场检测采样比对控制采购成本;
总部库存,控制着上一日打烊前的全部门店商品实物库存,并作出向门店补货的指令(包括指示供应商直送和门店柜存的调剂余缺);
总部库存,控制着向供应商采购及合同付款的部分条件,核对控制联销柜台进货和销售款飞单等销售情况;
合同采购后送货指令的发出。包括供应商直送直达和拼盘配送,也包括部分贵重商品设立中转仓库下的配送提货作业的管制。
(三)会计核算管理系统
会计核算体系采用店司分离的总分店两级核算模式;
商品成本核算采用进价法,准确计算进货成本、费用、营业税金;
准确核算毛利及折让与折扣;
准确预测控制营业流动资金的占用;
监督业务部门合同签约、履行、涉讼等事项的处置;
(四)人事管理系统
劳动合同签订底案;
职前培训、继续教育、上岗证书、奖惩纪录……;
激励考核长效机制、专业人员选配、厂商专柜人员培训管理……;
员工薪酬管理模式;
(五)市场营销管理
1.市场商品信息跟踪
市场同类商品面市及销售信息;
国外商品在本区域购销动态信息;
新资源食品推出与市场前景预测;
可替代商品的销售关联分析;
折扣与折让商品销售弹性分析;
2.消费偏好研究
价值观影响下的消费者行为
价值观影响消费行为的模型研究
体验营销视角下的顾客价值实现模式
节令商品文化研究
3.同业竞争
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