电子投票期间-集保结算所.ppt

平台時程(以公開發行公司股東常會為例) 參、作業內容 一、登入作業 發行公司或股務代理機構 備置CA電子憑證 證券暨期貨共用憑證 證交所公開資訊觀測站憑證 工商憑證 以網際網路方式至集保結算所網站「股東e票通」登入辦理 網址 正式網址：.tw 市場會測網址：.tw 參、作業內容 參、作業內容 參、作業內容 參、作業內容 參、作業內容 (一)使用者權限區分 管理者（admin） 本公司交付申請單位管理者（admin）之使用者帳號及初始密碼 管理者首次以使用者帳號(admin)、初始密碼及CA憑證密碼登入「股東會電子投票平台」，依系統指示變更初始密碼後，始能操作相關交易 操作「使用者權限維護」-設置主管基本資料、權限及證券管區 使用本系統覆核及查詢股東會開會資料等作業 系統管理-使用者權限維護(操作說明) 系統管理-使用者權限維護(操作說明) 系統管理-使用者權限維護(操作說明) 系統管理-使用者權限維護(操作說明) 參、作業內容 (一)使用者權限區分(續) 主管 操作「使用者權限維護」 －設置經辦基本資料、權限及證券管區 使用本系統覆核及查詢股東會開會資料等作業 經辦 由主管授權經辦作業權限 使用本系統維護及查詢股東會開會資料等作業 系統管理-待辦事項(操作說明) 系統管理-待辦事項(操作說明) 系統管理-操作紀錄查詢(操作說明) 參、作業內容 (二)系統維護作業 1.申請單位管理者（admin)變更、密碼遺忘重置或CA憑證新增/註銷/ 變更等事項時，發行公司或股務代理機構應填具申請書，向本公司 申請註銷或變更原登錄資料。 2.密碼遺失 管理者（admin) －依前述方式辦理 主管 －由管理者（admin)操作「使用者權限維護」交易解除 鎖定或重設密碼後，再由主管重新依設定後密碼登入平台 經辦 －由主管操作「使用者權限維護」交易解除鎖定或重設密碼後， 再由經辦重新依設定後密碼登入平台 參、作業內容 股東會資料管理-股東會參數維護 股東會資料管理-股東會參數維護 股東會參數控管原則 表決權行使起日 發行公司寄發開會通知書次日起，由本公司依發行公司申請書填寫之日期輸入後帶出 表決權行使迄日 依公司法第177條之2規定，股東以書面或電子方式行使表決權者，其意思表示應於股東會開會2日前送達公司 輸入日期由系統設定為股東會開會前3日【MD-3】，不開放發行公司輸入 撤銷表決權內容截止日 系統自動帶出股東會開會前3日【MD-3】 註:MD日 係指股東會當日 股東會參數控管原則（續） 已發行股份總數表決權 應先扣除庫藏股股數、董事設質股份依法無表決權或其他依公司法規定股東無表決權者 須與股東投票名冊中「股東會表決權總數」相符 應小於或等於「 已發行公司股份總數」 有權投票股東人數 須與股東投票名冊中「股東會總人數」 相符 董監事選舉名額及提名方式 控管董監事選舉名額及提名方式(提名制、獨立董事提名制、非提名制)，輸入應選席次或候選人席次 屬提名制、獨立董事提名制者，須另行操作「董監事候選人名單維護」交易及上傳候選人經歷檔案 主管覆核(待辦事項) 股東會資料管理-主管覆核 股東會資料管理-主管覆核 股東會資料管理-股東會議案維護（線上交易） 股東會資料管理-股東會議案維護（線上交易） 股東會資料管理-股東會資料媒體上傳 股東會議案輸入注意事項 議案編號及案由 數字、英文、符號、空白請輸入全型字 議案註記 除報告事項之「議案註記」預設為「不表決」狀態外，其餘承認事項、討論事項及其他議案皆預設為「要表決」狀態 選舉事項則提供「董事選舉、監察人選舉、董監事選舉」三種狀態供點選 屬[要表決]或[要選舉]者，請自行輸入議案流水號 議案流水號 請輸入阿拉伯數字，依議程進行順序輸入編號 不得重號 股東會議案媒體上傳注意事項 主管覆核前，發現上傳資料有誤時，可重新上傳股東會議案資料 主管覆核後，若欲修改議案，應操作「股東會議案維護」修改資料，並經其主管覆核後生效 股東會資料管理-董監事候選人名單維護 董監事候選人名單維護輸入注意事項 提名制及獨立董事提名制才須輸入本交易，系統依「股東會參數維護」交易帶出候選人席次。 輸入之候選人為股東身分者，系統檢核被選舉人戶號、ID 及戶名，倘與名冊檢核不符或ID不符檢碼公式者，雖系統提示錯誤訊息，但仍可接受強迫輸入。 被選舉人身分別為「法人、法人代表人、外國法人、外國法人代表人」 須具有股東身分，「戶號」欄位為必要輸入欄位。 被選舉人「戶名」及「代表人姓