Excel使用技巧--查找与引用函数.pptVIP

Excel使用技巧 查找与引用函数 VLOOKUP-最常用的查找引用函数 一、主题 二、Vlookup-用途 在表格数组的首列查找指定的值，并由此返回表格数组当前行中其他列的值。 VLOOKUP 中的 V 参数表示垂直方向。当比较值位于需要查找的数据左边的一列时，可以使用 VLOOKUP 。 二、Vlookup-语法 VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) Lookup_value??为需要在表格数组?第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值或引用。若 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小值，VLOOKUP 返回错误值 #N/A。 Table_array??为两列或多列数据。使用对区域或区域名称的引用。table_array 第一列中的值是由 lookup_value 搜索的值。这些值可以是文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。 Col_index_num??为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值；col_index_num 为 2，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推。 二、Vlookup-数据假设 Sheet1表中有保单的相关信息，但没有经办业务员 二、Vlookup-数据假设 Sheet2表中有保单号和经办业务员的信息，但缺少保单的其它信息 如何实现两者之间的匹配？ 二、Vlookup-调用vlookup函数 1、在sheet1表保单号列后插入一列,在B2单元格填写公式 2、从“插入函数”对话框中选择vlookup,弹出“函数参数”对话框 二、Vlookup-填写函数参数 3、指定参数。 Lookup_vlaue:A:A(A列) Table_array:sheet2A:B(sheet2的A列和B列) Col_index_num:2(选定区域的第二列) Range_lookup:false或0（精确匹配） 填写完毕后，单击“确定”按钮。 二、Vlookup-完成匹配操作 4、公式完成后，向下拖拽至B列末尾，含有公式的单元格自动显示匹配结果。 5、对于查找不到匹配项的单元格， 系统返回错误值#N/A 三、#N/A的处理-使用函数组合转为空值 使用IF+ISERROR+VLOOKUP IF(ISERROR(VLOOKUP(A:A,Sheet2!A:B,2,FALSE)),,VLOOKUP(A:A,Sheet2!A:B,2,FALSE)) OFFICE2007后可使用VLOOKUP+IFERROR IFERROR(VLOOKUP(A:A,Sheet2!A:B,2,FALSE),) 下期再见！