情浓天马十五载庆典晚会观众组织实施方案.docVIP

附件三： 情浓天马“十五”载庆典晚会观众组织实施方案 天马十五周年庆典晚会将在学院三区文体广场举行，为了确保晚会的成功演，使观众做到文明、有序、热烈、和谐的会场氛围，特制订庆典晚会观众组织方案，请各系严格遵照执行。 一、庆典晚会时间 2010年12月28日（星期 二、庆典晚会地点 三区文体广场 三、庆典晚会人数及就坐区域安排 （一）庆典晚会领导嘉宾人数安排 序号 单位 人数 序号 系 人数 1 领导 60 4 天马公司员工 1200 2 经销商 180 5 凯旋酒店员工 300 3 嘉宾 600 6 精通（城建）员工 700 （二）庆典晚会学生观众安排 序号 系 学生人数 序号 系 学生人数 1 建工系 2098 6 经贸系 990 2 建管系 1956 7 电子系 805 3 管理系 1350 8 艺术系 632 4 会计系 1036 9 外语系 560 5 机电系 954 10 双证 250 （三）领导嘉宾、集团员工、各系学生人数及就坐区域安排详见附件1。 四、相关要求 （一）职责要求 1、学生处团委负责晚会领导嘉宾、集团员工、学生观众区域划分和场地布置安排 2、各系学生的组织由系学工主任负总责，各辅导员根据所带班级整队入场并进行会场的组织管理； 3、领导嘉宾由天马公司、凯旋酒店负责接待、引导。 4、精通（城建）员工由院办负责整队入场、天马公司员工、凯旋酒店员工由由天马公司负责整队入场。 （二）集合与入场要求 1、17：00前，各单位集合整队，各单位按集合地点集中，要按规定的时间和顺序从指定的入场口统一列队举系旗（牌）入场（见附件二）； 2、各系学工办根据学生处（团委）安排的学生观众区域划分，于28日15：00前组织本系学生把宿舍的椅子提前放在指定区域（标签提前发放各系，学生把自己所在宿舍、姓名贴在椅子上，以免混淆）； 3、各系入场后在指定区域就位，听指挥，所有学生在18:30前入场完毕，集团员工19:00前入场完毕。 4、集团员工整队在B口入场，领导嘉宾凭邀请函在E口入场，按指定位置就坐。 5、进场后，学生不得自行出场，晚会开始半小时后（20：00），学生凭学生证出入，员工在出口处领卡，凭卡出入。 6、员工、学生出入卫生间不得使用领导、贵宾区专用卫生间（三区露舞台后），员工、学生用卫生间必须到二区食堂1-3楼卫生间、田径场卫生间、9栋公寓1楼卫生间，或学生往自己宿舍。 （三）退场要求 1、领导离场时，各系组织学生鼓掌欢送各级领导、来宾离开会场； 2、庆典大会结束后，全体学生原地等待，按照“主席台领导→嘉宾区贵宾→集团员工区→各系学生”的顺序依次退场，待领导、嘉宾、离场完毕后，各系负责人组织学生“前后双向”依次从外围退场（按入场顺序，先入场不动，后入场先退场）。 3、外围安保志愿者在晚会《歌唱祖国》时，把文体广场所有警戒线解除 （四）纪律要求 1、各系入场后，快速整理队伍，听老师指挥，坐席间距适当，排列整齐； 2、落座后要注意保持会场秩序，不擅自离开座位，不大声喧哗，不相互拥挤； 3、庆典大会前1个半小时，有系列校园精品节目进行暖场，活跃气氛，开始前15分钟，所有学生停止一切活动，听从主持人安排，学生不能占用领导嘉宾进出场的通道。 4、演出中，不得站立，每个节目开始与结束之间要有热烈的掌声，过程期间要挥动手中的道具，营造热烈的氛围。 5、在晚会最后《歌唱祖国》时，全体起立，挥动莹光棒就与领导一起合唱。 6、晚会结束时，请把莹光棒等晚会道具放进垃圾桶，自觉维持广场的整洁。 （五）道具分发要求 晚会道具由系统一领取，入场完毕后分发各系学生。领导嘉宾由学院团委组织发放 （六）领导嘉宾区安排要求 领导贵宾区桌凳由团委负责落实，于28日14：30分前安排好，集团员工区塑胶椅、主席台红地毯、嘉宾通道红地毯由学院学生会负责提前摆好，庆典大会结束后负责收拾； （七）其他要求 1、各系要召开专门会议，提前做好学生的动员和安全纪律教育，服从组织人员的安排和指挥，确保庆典活动顺利进行； 2、 庆典活动期间各负责人必须保持通讯工具畅通； 3、 如遇下小雨天气，所有庆典活动均按原计划进行，并要求学生带好雨具； 4、如遇恶劣天气，听从总指挥安排，执行第二套方案。 希望各单位高度重视，积极配合，精心组织，为天马公司15周年庆典营造文明、有序、热烈、和谐的会场氛围。 附件1：各系学生集合地点进场时间场安排 附件2：情浓天马“十五”载庆典晚会场地示意图 ?????????????????????????????????????????????????????????? ??????????????????????????