全时Outlook插件预约会议使用指引.pdf

Outlook 插件预约指南 全时Outlook 插件预约会议使用指南  预约会议  修改会议  删除会议  温馨提示 预约会议 第一步：单击 Outlook 左上角的 快捷图标，进入预约会议界面，单击“G-Net Conferencing ”快捷标签页。 第二步：输入会议日期、时间、时长，主题等必要信息后单击“提交”即可。 选择 “周期性会议”，可预约周期性会议。 G-Net Integrated Services Co., Ltd. G-NET Hotline: 400-810- 1919 Email: Service@ Outlook 插件预约指南 第三步：提示会议预定成功，并生成会议主持人和参与人密码。此时可以关闭该窗口，也可以单击“邮件 通知”发送会议通知给参会者。 第四步：在邮件地址栏输入与会者的邮件地址，发送会议通知。 第五步：单击 “高级会议配置”，可设置会议的属性。 G-Net Integrated Services Co., Ltd. G-NET Hotline: 400-810- 1919 Email: Service@ Outlook 插件预约指南 修改会议 第一步：在Outlook 日历中，找到预约的会议。 第二步：双击并打开会议，在 “G-Net Conferencing”标签页面，对会议信息进行修改，修改完毕单击 “提交”即可。 【小提示】：您可以设置会议提醒，在设定时间内，提醒与会者。例如：“会议开始前 10 分钟提醒”。 G-Net Integrated Services Co., Ltd. G-NET Hotline: 400-810- 1919 Email: Service@ Outlook 插件预约指南 删除会议 第一步： 在Outlook 日历中找到要删除的会议，双击打开后单击“G-Net Conferencing”标签页，单击 右下角的 “删除该会议”。此操作结束后，会议密码即失效。 第二步：在日历里选择该会议，右键单击“删除”，将其从日历里删除并删除Outlook 提醒 G-Net Integrated Services Co., Ltd. G-NET Hotline: 400-810- 1919 Email: Service@ Outlook 插件预约指南 温馨提示 1. 最多只能早于预定时间 10 分钟入会，否则会提示密码错误。 2. 若会议时长超过预定（例如预定在 10 点结束，但 10 点后，会议仍在进行），请及时延长会议时间， 否则参会方意外断线后将无法以原有密码正常入会。 【在会议中，作为主持人，此时您可以拨*0, 全时Operator 将协助您延长会议时间】 3. 会议结束后，密码失效；若是周期会议，每次会议密码一样，但密码只能到下次会议时间时才被激活。 如有任何疑问，欢迎随时致电G-NET 客服服务中心 400-810-1919，感谢您的支持！