电梯维保行业管理软件系统erp操作手册2.docVIP

管理轻松一点、决策更胜一筹 管理轻松一点、决策更胜一筹 电梯维保行业管理软件系统ERP 电梯维保行业管理软件系统ERP 操作手册 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 一、登陆 3 1、用户登录 3 2、系统登录 3 二、基本操作 4 1、常用图标 4 2、【单据的“增加”“删除”“修改”操作】 5 三、存货管理 7 1、物品档案（电梯档案、配件档案、材料档案，工具档案。。。） 7 2、普通出库单 11 3、普通入库单 12 4、库存盘点单 12 5、报表 15 四、销售管理模块 15 1、合同管理 15 2、结算单 16 3、相关报表 18 3、发票登记 18 五、采购模块 20 1、供应商档案 20 2、采购合同单 20 3、采购收货单 21 4、采购退货单 22 5、采购发票 23 六、人事工资模块 23 1、人事档案 23 2、员工借款登记 24 七、售后服务模块 25 1、保养计划 25 2、保养登记 26 3、报修单登记 26 4、维修单登记 26 八、质量管理 27 1、质检登记 27 2、相关报表 28 九、应收应付 28 1、收款单 28 2、付款单 29 3、其它应收应付管理 30 十、系统维护 31 十一、审核中心 32 一、登陆 1、用户登录 ?所有用户使用本系统时都必须经过身份验证和帐号确认，才能进行本系统操作。 ?服务器: SQL服务器名称或者IP地址。(服务器名称是：ufserver) ?数据库: 软件所使用的数据库。(hz2013) ?用户名: 操作用户的名称。(sa) ?口 令: 操作用户进入本系统的口令。(741852) 2、系统登录 选择部门名称; ?选择用户名; ?输入密码,按确定即可登陆; 二、基本操作。 1、常用图标 增加：新增一个单据。 修改：对保存后没有审核的单据进行修改。 删除：对保存后没有审核的单据进行删除。撤消：对增加、修改、删除操作后且没有保存操作前,对其操作的撤消。 保存：对所做的操作进行保存.在新增保存后会得到一个单号。 查找：查询满足条件的记录。设计:设计打印单据的样式。 预览：预览单据格式。 打印：设置打印项 引入：在新增的条件下引入单据。(所引入的单据必须是经过审核传递清除的单据） 打开：打开已有的单据。（所打开的单据必须未经过审核并没传递过的单据） 首条：跳至所开单据的第一条。 上条：跳至当前单据的上条记录。 下条：跳至当前单据的下条记录。 末条：跳至所开单据的最后一条。 退出：退出当前模块 库存：显示当前库存报表。 分布：查看当前库存分布。 帐目：查看当前供需帐目。 审核：审核当前单据。 反审核：对当前单据进行审核撤消。 传递：对已经审核的单据进行传递，传递至下一个审核部门。 导出：对列表、报表、单据导出至EXCEL文件。 批量录入：为减少重复工作.快速建立数据。 附件：为各模块添加各种文件.图档。 2、【单据的“增加”“删除”“修改”操作】 操作说明：????单据增加：点击菜单上的“”―填写单据头,右键单击表格在菜单中点击，填写明细信息或点击，把不需要的项删除，单据填写完成后―“”。????单据修改：点击菜单上的“”―打开要修改的单据(只包括未审核的单据)―“”,修改完毕―“”。????单据删除：点击菜单上的“”―打开要删除的单据(只包括未审核的单据)―“”―删除完毕―“”。注意事项：????单据保存之后，必须要在“审核单据”里进行审核、各级部门依次传递完毕之后，才能使单据生效，否则库存和财务帐不会发生改变。????单据操作-“”操作有两个作用：为了录入方便和为操作的单据提供依据。????如果“”后窗口中没有自己要修改、删除的单据，则说明此单据已经审核过了不能进行删除，要修改或删除请在“审核中心”中将单据找回并进行反审核。????单据删除后那么单据的单号也将被删除。即以后此单的单号将不存在。????如果单据在修改或删除过后，没有进行保存，修改删除操作无效。????单据是谁制单的，只能由谁打开删除。（制单人为系统的登录人）????如果制单人因某种原因辞职，而所经办的单据没有处理完毕，此时要想进行修改，请通过信息管理员将密码修改，然后本部门的主管，以制单人的身份登录，将其单据进行修改或删除。 【单据数据录入】在所有的单据中都有表头数据项和表里数据项，在录入时如果能很好的掌握其输入方法，能大大提高工作效率。表头项数据录入：????录入时可以用点