国教科案件核销准备资料一览表供参2013.doc

PAGE PAGE 1 國教科案件【核銷資料】及【預算書編定】供參(學校版)(第二版-2013.10.07) 項目 核銷資料 備註(注意事項)-左右對照 A-1教育優先區 項目三.偏遠及離島師生宿舍整修 項目四. 充實學校基本設備 A-2 教育部專案補助經費 例如:廁所新建工程、校舍修繕補助、圖書經費補助…等 (以上為代收代付款項) 正本: 1領據 2經費結報表 3結算明細表 4結算驗收證明書 5驗收紀錄 6照片(施工前.中.後) 影本: 7縣府核定經費公文 8預算書核定本 經費經費結報表中的本次需再撥款金額需與領據一致(101年12月新式) ※記得蓋關防(請用新式) ※各2張照片，共6張照片(A4一張) ※蓋與正本相符章 Ｂ整建計畫(縣府年度預算) 正本: 1領據 2經費結報表 3結算明細表 4結算驗收證明書 5驗收紀錄 6照片(施工前.中.後) 影本: 7.縣府核定經費公文 8預算書核定本 經費經費結報表中的本次需再撥款金額需與領據一致(101年12月新式) ※記得蓋關防(請用新式) ※各2張照片，共6張照片(A4一張) ※蓋與正本相符章 Ｃ台電電協會補助 正本: 1領據 2經費結報表 3結算明細表 4結算驗收證明書 5驗收紀錄 6照片(施工前.中.後) 影本: 7.縣府核定納入預算公文 8預算書核定本 9縣庫繳款書 10納入預算證明 11電協會核准公文 12電協會通知書 經費經費結報表中的本次需再撥款金額需與領據一致(101年12月新式) ※記得蓋關防(請用新式) 各2張照片，共6張照片(A4一張) ※蓋與正本相符章  Ｄ災後補助(地震及風災) (動支災害準備金) 正本: 1領據 2經費結報表 3採購案件請款檢核表 4廠商發票或收據 5結算明細表 6結算驗收證明書 7驗收紀錄 8照片(施工前.中.後) 影本: 9.驗收簽呈 10開工報告書 11完工(竣工)報告書 12保固切結書 13縣府核准經費公文 14預算書核定本 經費經費結報表中的本次需再撥款金額需與領據一致(101年12月新式) ※記得核章 ※記得驗收章與主驗人員章一致 ※記得蓋關防(請用新式) ※各2張照片，共6張照片(A4一張) ※蓋與正本相符章 E議員建議案 正本: 1領據 2經費結報表 3採購案件請款檢核表 4廠商發票或收據 5結算明細表 6結算驗收證明書 7驗收紀錄 8照片(施工前.中.後) 影本: 9.驗收簽呈 10開工報告書 11完工(竣工)報告書 12保固切結書 13縣府核准經費公文 14預算書核定本 經費經費結報表中的本次需再撥款金額需與領據一致(101年12月新式) ※記得核章 ※記得驗收章與主驗人員章一致 ※記得蓋關防(請用新式) ※各2張照片，共6張照片(A4一張) ※蓋與正本相符章 重要（以下）：減少退件及時間延宕，提昇作業品質！ 1.請按順序排列，方便核對，辛苦您們了，幕後英雄！ 2.記得函文＋決算資料，不需製作分隔頁及標籤，也不需要過度裝釘或鑽孔。 3.送件時請記得檢查【正本或影本】【核章】【關防】【金額正確性】?常被忽略的退件及補件原因! 4.未送到縣府核銷之重要文件，請留校備查！ (以上核銷基本原則視需要彈性修改公告之) ※以上基本核銷原則+以下重要說明?提昇案件的執行力 重要說明: 【決算核銷部分】 工程有空汙費、工程管理費、保險契約者請記得附上發票，領據中的工程管理費要全納入（學校＋縣府），經費結報表的上欄表格依核定及實支經費填寫，但下方的［本次需再撥款金額］請與領據金額一致！ 工程與廠商有簽訂合約（契約）書者，記得附上合約（契約）書 共同供應契約採購者，請記得列印並附上［線上採購證明］，採購時也請不要選不久即將下線，以免作業不及得重新修改預算書，徒增作業程序及時間 工程經費不足，採混合型辦理（例如納入議員配合款時，請依議員建議案核銷）。 請記得正本與影本(蓋與正本相符章)文件之分類，減少退件機會 【預算書部分】 送預算書核定時請記得函文並一式兩份(正本)，規格請詳細並量化，方便驗收結算！ 10萬以上的工程預算書會經過建設處審核提供修改意見，常被退件的原因如下： (1)沒有按照預算書編列格式。 (2)金額超過1萬元以上項目未提供單價分析。 (3)相關設備未加註3家廠商及同等品字樣。 (4)未附數量計算表。 (5)未附相關圖說(如施工位置圖、平面圖、剖面圖及詳圖等圖說)。 (6)施工材料未註明清楚。 (7)油漆粉刷未加註1底2度。 (8)預算書圖修正完成後，未檢附修正意見對照表。 (9)單價偏高或過高。 工程預算書中的完工日期請統一為施工天數或限期完工 共同供應契約附加採購金額請勿超出10萬元，如超過10萬元，請依採購法辦理公開招標！ 祝福學校運作的默默英雄－總務人員，您們辛苦了！加油！