会计报表处理系统操作步骤.docVIP

总账操作流程 1、安装总账系统。（使用setup文件安装系统）2、增加新账套。(启用“系统操作台”，增加操作员、建立新账套、设置操作员权限)3、进入总账系统。（启用“总账”账务系统） 4、从第4步建立会计科目开始到第8步设置凭证类别（即图中虚线所括部分），是对账套进行的初始设置，应该根据本企业的特点进行相应的设置。 5、从第9步到第12步是每月进行的日常业务。当会计科目、各辅助项目录、期初余额及凭证类别等已录入完毕，就可以使用计算机进行填制凭证、记账了。 6、从第13步到第15步是月末需进行的工作，包括月末转账、对账、结账，以及对会计档案进行备份等。  总账系统快捷键 快捷键 使用处 功能 F1 系统各处 帮助 F2 系统各处. 参照 F3 调用常用凭证、常用摘要 选入常用凭证、常用摘要 F5 填制凭证等 增加单据 F6 填制凭证等 保存 F7 系统各处 查看会计日历 F8 系统各处 常用凭证 切换科目；录入常用凭证分录 F9 系统各处 计算器 F11 制单 反算外币、汇率 F12 审核凭证 审核凭证 = 制单 计算借贷方差额 Ctrl+I 系统各处 增加（插入）记