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会计报表处理系统操作步骤.doc 7页

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总账操作流程 1、安装总账系统。(使用setup文件安装系统) 2、增加新账套。(启用“系统操作台”,增加操作员、建立新账套、设置操作员权限) 3、进入总账系统。(启用“总账”账务系统) 4、从第4步建立会计科目开始到第8步设置凭证类别(即图中虚线所括部分),是对账套进行的初始设置,应该根据本企业的特点进行相应的设置。 5、从第9步到第12步是每月进行的日常业务。当会计科目、各辅助项目录、期初余额及凭证类别等已录入完毕,就可以使用计算机进行填制凭证、记账了。 6、从第13步到第15步是月末需进行的工作,包括月末转账、对账、结账,以及对会计档案进行备份等。 总账系统快捷键 快捷键 使用处 功能 F1 系统各处 帮助 F2 系统各处. 参照 F3 调用常用凭证、常用摘要 选入常用凭证、常用摘要 F5 填制凭证等 增加单据 F6 填制凭证等 保存 F7 系统各处 查看会计日历 F8 系统各处 常用凭证 切换科目;录入常用凭证分录 F9 系统各处 计算器 F11 制单 反算外币、汇率 F12 审核凭证 审核凭证 = 制单 计算借贷方差额 Ctrl+I 系统各处 增加(插入)记录 Ctrl+D 系统各处 删除记录 Ctrl+L 制单 显示/隐藏数据位线(除千分位线外) Ctrl+K 系统各处 查询 Ctrl+H 对账 显示/隐藏菜单中【恢复记账前状态】功能 Ctrl+P 系统各处 打印 Alt+F4 系统各处 退出 会计报表处理系统 数据处理流程:报表格式设计 填写计算数据 校验平衡 报表输出 制作一个报表的流程: 在以下步骤中,第一、二、四、七步是必需的,因为要完成一般的报表处理,一定要有启动系统建立报表、设计格式、数据处理、退出系统这些基本过程。实际应用时,具体的操作步骤应视情况而定。 第一步 启动UFO,建立报表 第二步 设计报表的格式 第三步 定义各类公式 第四步 报表数据处理 第五步 报表图形处理 第六步 打印报表 第七步 退出UFO 操作步骤: 一、启动UFO 1、“开始”——“所有程序”——“用友软件教育专版”——“财务系统”——“UFO表” 2、账套及时间初始设置:输入相应的总账账套号及会计年度(如:账套号888 会计年度:2010) 二、创建报表文件 启动报表系统后,点击“文件”——“新建”,就建立了一个报表文件,一张空的表格。 三、定义报表格式(以资产负债表为例) 1、设置报表尺寸 “格式”——“表尺寸”——行数(41)——列数(8)——确认 2、定义行高和列宽 “格式”——“表尺寸”——行高(输入相应数字)——列宽(输入相应数字)——确认 也可用鼠标定拖动的方法来设定,操作与EXCEL类似。列宽应设置为能够放置最宽数据为原则,否则生成报表时会提示数据溢出的错误。 3、画表格线 选中画线区域——“格式”——“区域画线”:选择相应线型及样式——确认 (注:要取消表格线,选择相应的区域,在对话框中选相应的画线类型样式为“空线”即可。) 4、定义组合单元 选定区域——“格式”——“组合单元”:选择相应选项(整体组合、按行、列组合等) 5、设置单元属性和单元风格 选定区域——“格式”——“单元属性”——“字体”、“对齐”等。 设置单元类型及数据格式、对齐方式、字型、字体、字号、颜色及边框样式等。*新建报表的所有单元的类型均默认为数值型,输入项目内容后即自动转变属性。 6、定义关键字 关键字有6种:单位名称 单位编号 年 季 月 日,另可自定义关键字。同一表格中关键字只能定义一次,不能重复。 (1)设置关键字:“数据”——“关键字”——“设置”:选择相应选项——确认 (2)调整关键字位置:是指关键字在某单元的起始位置,超长时可能会重叠,需设置偏移量来调整。“数据”——“关键字”——“偏移”:输入偏移量——确认 *如:负数表示向左,否则相反。偏移量150则向右移动150个单位,偏移量-20则向左移动20个单位。 7、输入项目内容 即输入标题、表头、表体项目、表尾等。需在格式设计状态下进行各项内容的输入。 8、保存报表文件 设置完成后需点“文件”——“保存”对报表文件进行保存。 四、定义计算公式 两种办法定义计算公式:直接输入公式和交互式输入公式 1、直接输入公式:如F5=D5+B5 2、交互式输入公式

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