会计报表处理系统操作步骤.doc 7页

总账操作流程 1、安装总账系统。（使用setup文件安装系统）2、增加新账套。(启用“系统操作台”，增加操作员、建立新账套、设置操作员权限)3、进入总账系统。（启用“总账”账务系统） 4、从第4步建立会计科目开始到第8步设置凭证类别（即图中虚线所括部分），是对账套进行的初始设置，应该根据本企业的特点进行相应的设置。 5、从第9步到第12步是每月进行的日常业务。当会计科目、各辅助项目录、期初余额及凭证类别等已录入完毕，就可以使用计算机进行填制凭证、记账了。 6、从第13步到第15步是月末需进行的工作，包括月末转账、对账、结账，以及对会计档案进行备份等。  总账系统快捷键 快捷键 使用处 功能 F1 系统各处 帮助 F2 系统各处. 参照 F3 调用常用凭证、常用摘要 选入常用凭证、常用摘要 F5 填制凭证等 增加单据 F6 填制凭证等 保存 F7 系统各处 查看会计日历 F8 系统各处 常用凭证 切换科目；录入常用凭证分录 F9 系统各处 计算器 F11 制单 反算外币、汇率 F12 审核凭证 审核凭证 = 制单 计算借贷方差额 Ctrl+I 系统各处 增加（插入）记录 Ctrl+D 系统各处 删除记录 Ctrl+L 制单 显示/隐藏数据位线（除千分位线外） Ctrl+K 系统各处 查询 Ctrl+H 对账 显示/隐藏菜单中【恢复记账前状态】功能 Ctrl+P 系统各处 打印 Alt+F4 系统各处 退出 会计报表处理系统 数据处理流程：报表格式设计 填写计算数据 校验平衡 报表输出 制作一个报表的流程： 在以下步骤中，第一、二、四、七步是必需的，因为要完成一般的报表处理，一定要有启动系统建立报表、设计格式、数据处理、退出系统这些基本过程。实际应用时，具体的操作步骤应视情况而定。 第一步 启动UFO，建立报表 第二步 设计报表的格式 第三步 定义各类公式 第四步 报表数据处理 第五步 报表图形处理 第六步 打印报表 第七步 退出UFO 操作步骤： 一、启动UFO 1、“开始”——“所有程序”——“用友软件教育专版”——“财务系统”——“UFO表” 2、账套及时间初始设置：输入相应的总账账套号及会计年度（如：账套号888 会计年度：2010） 二、创建报表文件 启动报表系统后，点击“文件”——“新建”，就建立了一个报表文件，一张空的表格。 三、定义报表格式（以资产负债表为例） 1、设置报表尺寸 “格式”——“表尺寸”——行数（41）——列数（8）——确认 2、定义行高和列宽 “格式”——“表尺寸”——行高（输入相应数字）——列宽（输入相应数字）——确认 也可用鼠标定拖动的方法来设定，操作与EXCEL类似。列宽应设置为能够放置最宽数据为原则，否则生成报表时会提示数据溢出的错误。 3、画表格线 选中画线区域——“格式”——“区域画线”：选择相应线型及样式——确认 （注：要取消表格线，选择相应的区域，在对话框中选相应的画线类型样式为“空线”即可。） 4、定义组合单元 选定区域——“格式”——“组合单元”：选择相应选项（整体组合、按行、列组合等） 5、设置单元属性和单元风格 选定区域——“格式”——“单元属性”——“字体”、“对齐”等。 设置单元类型及数据格式、对齐方式、字型、字体、字号、颜色及边框样式等。*新建报表的所有单元的类型均默认为数值型，输入项目内容后即自动转变属性。 6、定义关键字 关键字有6种：单位名称 单位编号 年 季 月 日，另可自定义关键字。同一表格中关键字只能定义一次，不能重复。 （1）设置关键字：“数据”——“关键字”——“设置”：选择相应选项——确认 （2）调整关键字位置：是指关键字在某单元的起始位置，超长时可能会重叠，需设置偏移量来调整。“数据”——“关键字”——“偏移”：输入偏移量——确认 *如：负数表示向左，否则相反。偏移量150则向右移动150个单位，偏移量-20则向左移动20个单位。 7、输入项目内容 即输入标题、表头、表体项目、表尾等。需在格式设计状态下进行各项内容的输入。 8、保存报表文件 设置完成后需点“文件”——“保存”对报表文件进行保存。 四、定义计算公式 两种办法定义计算公式：直接输入公式和交互式输入公式 1、直接输入公式：如F5=D5+B5 2、交互式输入公式