2019年某公司办公管理规定.doc

PAGE 1 办公管理规定 （一）文件打印、复印、外发管理规定 1、凡要打印、复印文件、资料需办理登记审批手续。 2、打印的文件，由拟稿人或拟稿部门负责校对。 3、凡外发传真文件必须经行政部审核后方可外发。 （二）公司图书管理规定 1、图书原则上由办公室统一购买，专业用书，由各个部门主管提出申请，经总经理审批后，自行购买。 2、凡新购进的图书，都应进行登记，写明购入时间，价格。 3、所有图书都必须在封面或目录加盖公司印章。 4、图书原则上只借给本公司工作的人员，但行政经理允许的情况除外，借出图书不得转借第三者。 5、借阅图书资料工作由行政经理指定专人负责。 6、借阅图书者需在“借出图书登记薄”上登记。 7、借阅原则上为一个月，对超过期限者进行催促，令其归还。 8、如果超过借阅归还期限一个月，并经再三催促依然不还者，按图书购入价格索赔；丢失或被盗者（借阅人），同样照价赔偿。 9、如果因人力不可抗原因造成图书损失，行政经理可视情况予以减免赔偿金额。 公司办公室资料管理规定 第一条：目的 资料室的资料管理，按本规定执行。 第二条：意义 本规定的目的在于通过有效管理公司的资料，提高研究效率，促进技术进步改善业务工作，以及增进对业务的理解。 第三条：借阅的责任 职工在使用公司办公室资料时，必须遵守规定，在本规定范围内承担相应责任。 第四条：资料的分类 一、合同资料（采购、施工、工程承包、工程分包等） 二、定期刊物（图书、杂志等） 三、文书资料（手册、章程、报告等） 四、技术文件、图纸资料（施工图、竣工图、效果图、决算资料等） 五、视听声像资料（照片、地图、画册、胶片、软件等） 第五条：资料的主管 公司的资料一律由办公室统管，统一编号、归档。 第六条：资料的借出 职工如果业务工作上需要，可以申请借走资料，但必须填写 资料借出登记，交给办公室文员。 资料保管员必须在“借出资料登记薄”上作好登记，并且经常检查借还状况。 第七条：退还 职工借阅完毕，及时把借出资料还给办公室。 第八条：阅读 资料原则上不外借，只允许在公司内使用。 第九条：借出期限 一、一般资料借出期限为一周。期限一满，立即归还办公室。 二、业务上常备资料，借出期限二个月以内，如果必须，还可以按第六条规定办理手续，予以续借。 第十条：禁止转借。