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保密制度
1.目的
为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度.
2.适用范围
本办法适用于公司所有部门的所有活动.
3.职责
总经理办公室全面负责公司的保密工作.
4.保密范围和密级
4.1公司秘密包括下列秘密事项:
4.1.1公司重大决策中的秘密事项.
4.1.2公司尚未付诸实施的经营战略,经营方向,经营规划,经营项目及经营决策.
4.1.3公司内部掌握的合同,协议,新产品,新工艺的研发意向书及可行性报告,需保密的重要会议记录.
4.1.4公司财务预决算报告及各类财务报表,统计报表.
4.1.5公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息.
4.1.6公司职员人事档案,工资性,劳务性收入及资料.
4.1.7技术资料,图纸,工艺;
4.1.8其它经公司确定应当保密的事项.
4.2一般性决定,决议,通知,行政管理资料等内部文件不属于保密范围.
4.3公司秘密的密级分为绝密,机密,秘密三级.
4.3.1绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益受到特别严重的损害.
4.3.2机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权力和利益遭到严重的损害.
4.3.3秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损害.
5.密级的确定
5.1公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料,公司的核心知识产权和商业秘密为绝密级;
5.2公司的规划,财务报表,统计资料,重要会议记录,公司经营情况为机密级;
5.3公司人事档案,合同,协议,员工工资收入,尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级.
5.4属于公司秘密的文件,资料,应当依据规定标明密级,并确定保密期限和调阅权限.保密期限届满,自行解密.
6.保密措施
6.1属公司秘密的文件,资料和其他物品的制作,收发,传递,使用,复制,摘抄,保存和销毁,由总经理办公室委托专人执行.
6.2密级的文件,资料和其他物品,必须采取以下保密措施:
6.2.1非经总经理批准,不得复制和摘抄;
6.2.2收发,传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施.
6.2.3在设备完善的保险装置中保存.
6.3属于公司秘密的工艺,系统,设备或产品的研制,生产,运输,使用,保存,维修和销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施.
6.4在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准.
6.5具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:
6.5.1选择具备保密条件的会议场所;
6.5.2根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;
6.5.3依照保密规定使用会议设备和管理会议文件;
6.5.4确定会议内容是否传达及传达范围.
6.6不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密;
6.7公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室;总经理办公室接到报告,应立即做出处理.
7.责任追究与处罚
7.1出现下列情况之一者,给予警告,并罚款10元以上500元以下:
7.1.1泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;
7.1.2违反本制度规定的秘密内容的;
7.1.3已泄露公司秘密但采取补救措施的.
7.2出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失,情节严重者,直至追究其法律责任:
7.2.1违反本保密制度规定,为他人窃取,刺探,收买或违章提供公司秘密的;
7.2.2利用职权强制他人违反保密规定的.
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