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停车场及停放车辆管理作业指导书
1.0目的和适用范围
1.1目的
通过停车场规范管理,确保小区停车场内停车有序和车辆设施安全。
1.2适用范围
适用于小区停车场设施和车场内停放车辆的管理。
2.0职责权限
2.1保安队员负责停车场(位)的管理和停放车辆的管理工作。
2.2保安分队长负责辖区内停车场(位)设置、管理和车辆停放管理的组织、检查及车位费收缴工作。
2.3保安大队长负责指导分队停车场管理和停车管理工作,负责审核停车场(位)设置和设施配置。
2.4 大队办公室负责停车场(位)及停车设施的统计和收费管理工作。
3.0 引用标准
3.1《北京市机动车公共停车场管理办法》
3.2《北京市居住小区机动车停放管理通知》
3.3《北京市物价局关于机动车停车场收费标准的通知》
4.0工作程序和管理办法
4.1停车场(位)设置启用程序
4.1.1小区接管后,所在分队根据规划建设停车场面积情况,按标准设定车位,统计上报车位数。
4.1.2组织喷划停车场标线、车位线(号),绘制车位图。
4.1.3协调落实车场照明、消防设施,地下车库的消防自动喷淋、通风、排水系统、交通标识和防护设施。
4.1.4配置保安(车场管理员),进行培训,明确职责任务。
4.1.5印制车辆管理服务协议、车位证,印发张贴租用通知。
4.2停车位办理程序
4.2.1业主办理车位时,持驾驶证、行驶证、车辆保险单到保安分队咨询协议条款和选号;
4.2.2分队内勤根据业主需求和车场出租情况确定车位,填写交费联系单和车位租用登记表;
4.2.3业主持交费联系单到台帐交费,领取车证。
4.2.4台帐收费发放车位证后,告知业主持交费联系单底联到保安分队,签定车辆管理服务协议,领取车位锁钥匙。
4.3停车场车辆进出的监控管理,实行《保安执勤管理作业指导书》中3.2款卡口哨车辆进出勤务程序。
4.4停车场车辆停放规定
4.4.1停车场车位仅供长期(季度以上)租用固定车位的住户使用,临时进入车辆停放由车场保安(车辆管理员引入)划定临时位置停放。
4.4.2临时进入车辆按《北京市居住小区机动车停车收费办法》计时收缴临时停车费。
4.4.3进入停车场车辆和临时进入小区的车辆,保安(车管员)应指挥,停车入位,防止在单元门前、小区车道、人行横道、绿地上停放。
4.4.4车辆停放后,应提醒业主随身携带好贵重物品,锁好车门,报警系统设置为静音。
4.4.5劝阻携带易燃易爆危险品的车辆进入车场。
4.5地面停车场管理程序和职责
4.5.1停车场保安(游动哨或车辆管理员)对停车场停放车辆安全负责。
4.5.2车辆进入车场时,保安应及时到位,对车辆外观、车号进行检查登记,并提醒业主锁好车门,带好贵重物品。如有车辆受损应及时与业主当面确认,并通知相关卡口哨和保安分队。
4.5.3停车场保安应熟悉责任区内停车场存车数量、存车车主姓名和房号,遇有车门未锁、漏油、漏水或发生刮蹭时及时联系业主处理。
4.5.4当值保安执岗期间应不间断巡视停车场内情况,积极维护车场安全,及时制止无关人员进入停车场,防止认为破坏。遇有他人损坏车辆时,应立即滞留当事人,上报分队联系业主现场解决。
4.5.5遇有车辆出入停车场时,造成他人车辆或公共设施损坏时,劝留肇事车主,上报分队联系受损车主或公司相关部门到场,协商赔偿。如一方不能到场处理时,应做好现场记录,由责任方签字后上报大队,待双方到场后处理。
4.5.6如因公务或自然灾害造成车辆受损时,应立即上报分队,联系业主按存车服务协议协商解决。
4.5.7如系保安员工作不到位造成损失,除与业主协商解决外,应追究当事保安员和分队领导责任。
4.6地下停车场管理程序
4.6.1地下停车场的管理由车库管理员负责。对进出地下停车场的车辆牌号、车辆外观及携带物品情况进行检查,严禁易燃易爆危险品进入车库。
4.6.2 车辆检查登记后,发给存车牌,指挥车辆按车位号停放。
4.6.3车辆开出时,车主交回存车牌,管理员凭存车牌查验后放行。
4.6.4车库管理员每天对地下停车场内通风设备、消防设施、排水系统、应急照明、进行检查,并做好记录,发现问题随时上报维修。
4.7标识的设置
4.7.1停车场应设置停车场标志牌。
4.7.2出入口应设置收费标准牌。
4.7.3车场内应喷划交通标示标线和车位标号。
4.8登记、统计
4.8.1保安队员对当班进出车辆外观和车牌号进行检查登记,填写《车辆出入登记表》。
4.8.2分队内勤每日对租用车位和临时收费情况进行登记并上报大队。
4.8.3保安大队每月统计各队车位租用和收费情况,按月核算。
5.0记录表格
5.1 《车辆出入登记表》
5.2《车位租用登记表》
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