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活 动 策 划 书
活动主题:信湖集团·年终总结大会暨2014年迎春联欢晚会
活动时间:2013年1月19日
活动地点:工业园内食堂
活动内容: 员工聚餐、年终总结大会、优秀员工、优秀忠诚员工特别奖、联欢晚会(包括文艺表演和抽奖)
时间安排:
1、15:00 - 15:30(30分钟) → 入场、发放纪念礼品
2、15:30 - 16:30(1个小时)→ 年终总结大会
3、16:30 – 16:50(10分钟)→ 优秀员工表彰
4、16:30 – 16:50(10分钟)→优秀忠诚员工特别奖
5、16:50 - 17:00(10分钟)→ 休息、入席
6、17:00 – 18:50(1个小 时50分钟)→ 聚餐
7、18:50 - 19:00(10分钟)→ 休息、入场
8、19:00 – 21:30(2个小时)→ 联欢晚会
节目奖项设置:
奖项
奖励额度
名额
奖励形式
备注
一等奖
800
1
现金
二等奖
500
2
现金
三等奖
300
2
现金
参与奖
50
待定
纪念品
具体按节目多少确定
优秀忠诚员工特别奖:
工龄
信湖/人
耀安/人
奖励金额
合计
备注
10年以上
5
/
1000
5000
8年以上
17
/
800
13600
5年以上
30
10
500
20000
以上待确认以按5年以上还是10年以上的进行奖励?
抽奖奖项设置:
奖项
奖品/奖金
预算单价
份数
金额
备注
特等奖
现金奖
3000
1
3000
二、三等奖品,
一等奖
名牌笔记本电脑
2500
2
5000
具体等供应商
二等奖
名牌手机
500
5
2500
送奖品待定
三等奖
高级棉被
120
30
3600
四等奖
50元电话冲值卡
50
60
3000
五等奖
电吹风
30
80
2400
费用小计:
19500
八、抽奖说明
1、活动对象:信湖集团全体员工(提前请假回家或晚会当天不在现场的员工不参加抽奖活动)
2、奖 券:奖券上印有流水号抽奖号码和员工姓名,加盖公章。
3、活动规则:员工15:00入场时,将奖券正券撕下投入奖箱内,保留副券。15:30用封条封好奖箱,不再接受投券。因个人原因在封箱前未投奖券的,后果自负。抽奖活动和文艺节目表演穿插进行。指定人员负责抽出各个奖项,并现场公布中奖号码和姓名,中奖者凭奖券副券和厂牌上台领奖。工作人员收到副券,核对无误后,现场兑奖。公布中奖号码和中奖姓名时,中奖者不在现场则视为自动放弃,奖券予以作废,重新抽取,中奖率50%。
九、经费预算:
项目
标准(元)
数量
费用
合计
备注
聚餐费用
15
560
8400
46100
不包含酒水费用
优秀员工
200
30
6000
信湖二十人、耀安十人
优秀忠诚员工特别奖
等定
等定
等定
联欢晚会
舞台
1
2000
节目
见节目设置
10
3000
主持人和参演人员每人发放红包一个,但此费用不包括服装、道具费用
奖品
见奖项设置
19500
纪念品
10
560
5600
信湖380人,耀安128人,亿霸龙26人,保安10人,预估新招员工16人
其他费用
-
-
1600
荣誉证书、服装、道具、红包、礼花、荧光棒、胸花、茶水、水果等
经费预算总金额为:46100元,请批示。
拟制: 吴 涛 审核: 批准:
日期: 2013-12-16 日期:
十、工作分工
序号
项目
内容
完成时间
责任人
备注
1
活动总指挥
负责监督各项工作完成情况以及活动当天现场的指挥、协调工作
2
节目、服装、道具
负责征集和筛选节目、跟进节目彩排情况、协助演出人员准备服装和道具
节目征集:2013
节目彩排:2013-1-9至
服装、道具:
201
3
主持人、主持台词
排出节目单、编写主持台词、主持晚会
节目单:2013
主持台词:
2013
服装、造型:
2013
4
奖券、证书
负责设计和制作奖券,根据优秀员工
2013
5
奖品、礼品
负责礼品、奖品和奖箱的采购、保管、运输
2013-1-9至
6
舞台、音响、灯光
负责舞台搭建、布置、音响调试和灯光照明
2013-1-12至
7
拍照、摄影
负责对整个活动过程进行拍照和录影
2013-
8
安全
负责维护活动秩序和现场安全工作
9
卫生
活动当天负责监督和协助食堂工作,活动结束后做好现场清理工作
10
其他
采购部负责拉赞助
优秀员工评选方案
一、活动目的:
为了树立先进典型,发挥标兵的带头作用,弘扬企业文化,凝聚团队精神,进一步激励员工的工作热情,形成人人争当先进、人人争做贡献的
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