2019年某公司科技图书管理制度.doc

PAGE 4 科技图书管理制度 1目的 科技图书（包括标准、规程、规范）是公司进行施工和管理的重要工具和工作依据, 为了有步骤、有计划地管理科技图书，满足工程施工与管理的需要,特制定本制度。 2 范围 科技图书包括工具书、科技期刊、科技文摘、标准、规程、规范、图集及专业书刊等。 3 职责 档案中心负责科技图书的采购、验收、立帐、分类、编号、保管、发放及借阅等工作。 工程部负责标准、规程、规范、图集计划的审核。 分管经理负责标准、规程、规范等采购计划的批准。 4 标准、规程、规范的管理 4.1 标准、规程、规范的采购 4.1.1 标准、规程、规范需用部门年底提出下年度标准、规程、规范增补数量，填写“图书购买申请表” 经部门主任审核后交公司分管领导批准；施工处／专业公司需用计划由工程部汇总交分管经理批准。 4.1.2 批准后的标准、规程、规范需用计划交档案中心采购。 4.1.3 档案中心编制用款计划，经分管经理批准后组织购买或订购。 4.1.4 档案中心负责对购买的标准、规程、规范，验收、登记（立帐、分类、编号）、入库，办理报销手续。 4.2 标准、规程、规范的下发 4.2.1 档案中心按标准、规程、规范需用计划建立发放台帐，并下发至有关部门。 4.2.2标准、规程、规范领用部门建立接收台帐，并向项目工地和有关人员配备发放。 标准、规程、规范的回收和调拨 4.3.1各部门负责本部门标准、规程、规范在项目工地和人员之间的调拨。 4.3.2人员调离本岗位时，由原领用部门负责收回所发的标准、规程和规范，暂存在部门资料组，在台帐中注明回收人和回收日期。 4.3.3各部门需临时增加标准、规程和规范时，提出需用计划交工程部，由工程部审核签字后，交到档案中心。 4.3.4 档案中心从备用的标准、规程和规范中调拨、增补、发放。 4.3.5 档案中心若无备用时，联系工程部提出采购申请，经分管经理批准后，档案中心采购备库。 4.4 标准、规程和规范信息收集和换版 4.4.1 档案中心应注意广泛收集标准、规程和规范的最新目录和有关最新标准、规程和规范的换版信息。 4.4.2 档案中心结合收集到的信息，及时与工程部联系，由工程部提出换版采购申请。 4.4.3 采购申请经分管经理批准后由档案中心实施采购，并登记入库。 4.4.4 档案中心按工程部确定的发放范围发放标准、规程和规范。 4.4.5档案中心每年根据标准、规程、规范换版情况列出最新受控规程、规范标准目录清单，报工程部。 4.4.6工程部组织专业人员审核档案中心得出的最新标准、规程、规范目录清单，档案中心负责整理发布（如无变动至少每年发布一次）。 4.4.7各标准、规程和规范持有部门对照最新目录清单，检查本部门的标准、规程和规范，如果已过期（变为旧版）及时联系档案中心换版。 5 工具书、科技期刊、科技文摘、图集、专业书刊的采购与管理 5.1各部门根据实际需要按年度提出工具书、科技期刊、科技文摘、图集、专业书刊的购买申请计划（见图书购买申请表）编制后，经部门主管签字，交档案中心审核，报分管经理批准后，由档案中心负责采购。 档案中心开架阅览的期刊，由档案中心管理员提出购买计划，经部门负责人审核，报分管经理批准后，由档案中心负责采购。（每种订一份，图书藏书每种不超过三册。） 5.2 档案中心按批准的计划编制用款计划，经分管经理批准后实施采购或订购。 5.3 档案中心负责按计划核对收到的图书和期刊。 5.4 档案中心按批准的计划发放工具书和专业书刊。对图集、科技期刊、科技文摘不发放，实行借阅管理。 5.5 档案中心负责对科技图书进行登帐、分类、编号、建卡。 5.6 档案中心负责建立图书卡片等检索工具，以利查阅。 6 科技图书的借阅 6.1 凡本公司职工均可借阅。 6.2 借阅人员应先查目录卡，将书刊编号抄写清楚后，交管理人员取书。 6.3 借出的书刊应将借阅日期、书刊名称、借阅册数填入借阅登记本,并签名。 6.4 助理工程师及以上的人员每次借阅的图书数量不得超过三本，其他人员不得超过两本。凡借书达上述限额者，需先还后借，否则管理人员有权不受理借书。 6.5 当年期刊只供室内阅览，确因工作需要需经档案中心负责人批准后方可借出。 6.6 书刊借阅期限一般为两个月，到期仍需阅读者需办理续借手续，续借不得超过两次，每次一个月；确有特殊情况，可适当延长借阅期限，但一般不得超过半年。 6.7 根据需要，图书管理人员有权随时索回借出的书刊。 6.8 借出的书刊应倍加爱护，不得在书上圈点、划线、涂写、批注、折页或撕页，如发现上述情况者按价赔偿。 6.9 损坏、遗失书刊，按原价赔偿，如仅此一本的应购原书归还或按原价的两倍赔偿。 6.10 外文、原