【2019年整理】答谢酒会策划案备案.docVIP

答谢酒会策划案备案 客户答谢会筹备案 活动负责人： 总协调：销售部 协调跟进：康乐部、销售部、企划部。 物资采购：财务部，采购部，企划部。 宴会总指挥：餐饮部经理 总策划督导：企划部郭升亮 实施协助：客房部*副经理、康乐*副经理、销售部*副经理 接待人员：酒店领导销售部全体人员 筹备计划： 19日下班前确认完毕： 1、将邀请信息或邀请函发送出去。销售部 20日下班前确认完毕： 1、落实礼品款项财务部 2、下采购单餐饮部、康乐部、企划部 21日下班前确认完毕： 1、组织人员检查接待场地的设备设施、卫生情况。总办 2、检查灯光、音响，保证正常使用；制订突发事件预案。工程部 22日下班前确认完毕： 1、汇总反馈实到人数和车辆，准备好欢迎辞和演讲稿。销售部 2、做好保卫工作，指挥车辆的停放的预案，制订好应急预案。安保部 3、准备好影音资料。企划部 23日下班前确认完毕： 1、康乐部餐饮部需要物资、礼仪小姐绶带、嘉宾襟花、礼品到位采购部 2、员工节目彩排工会 3、会标制作。总办 24日： 1、上午8：00确认康乐部餐饮部需要物资、礼仪小姐绶带、嘉宾襟花、礼品、会标、鲜花到位。销售、采购、康乐、餐饮 2、上午9：00前跟踪各项横幅的挂置情况是否到位。总办、销售 3、上午9：00前协助悬挂横幅等由工程部经理协调。 4、中午12：00前确认会场布置。康乐、销售 5、下午2：00前保安到位，6名迎宾小姐到位，在客人到达酒店门口的时候须注重礼节。安保部 6、下午3：00销售部人员在迎宾楼门口迎接宾客，宾客到店后由销售部人员分组引领客户进入演艺厅。销售 7、下午3：00门童到位做好接车送车工作。前厅 8、下午4：00前确认用餐人数。销售 9、下午4：30前摆好台、用餐的餐具、提供优质服务。自由交流区服务员必须保证每位嘉宾的杯子都有酒或饮料，加强出品的质量和出品的速度，严防出现卫生问题餐饮 24日答谢酒会活动流程： 3:00签到、引领、留影，会场暖场音乐PPT播放。 安排6名迎宾小姐，宴宾楼门口2名、领位4名.准备好酒店礼品及宣传资料，销售部派专人负责礼品资料的发放，摄影师留影。销售部和康乐部 在优美的背景音乐下销售人员和客户自由交流畅谈 4：00答谢会开始 4：05公司领导致辞： 4：10代表公司致欢迎辞及公司发展设想、经营理念、过去一年的大事记。 4：40客户代表致辞2位。 4:45公司员工自备节目表演节目。 5：10答谢会结束，宴会开始。可由销售人员陪同赴宴 总经理带领度假村经理及销售人员向来宾敬酒。席间可摄影、摄像留影。) 6:30由销售部派出客户专员全程陪同体验温泉。 八、场地布置、气氛营造： 1、凤山温泉宴宾楼正门悬挂欢迎横幅一条，内容为“热烈欢迎莅临凤山温泉2018年客户答谢会的各位嘉宾”。宴宾楼大厅摆放温泉相关介绍的展架。 2、在凤山温泉大门口、宴宾楼餐厅门口处摆放水牌各一个，内容为“热烈欢迎莅临凤山温泉2018年客户答谢会的各位嘉宾”，在喷泉放置拱门和气球内容为“热烈欢迎莅临凤山温泉2018年客户答谢会的各位嘉宾”。 3、“凤山温泉客户答谢会嘉宾签到处”台卡一个，且摆放到签到台上签到台摆放在宴宾楼大厅。 4、悬挂好晚会横幅，内容为“凤山如家，尽享真情-----凤山温泉2018年度客户答谢会”。企划部制作背景 5、采购准备好朵胸花以21日销售部提供的人数为准，由销售部人员在来宾签到时为来宾戴上，以示隆重。 6、康乐部负责摆台：康乐部还负责布置会场内气氛，具体可参考圣诞节晚会的布置方案。 十、跟进部门： 总办：21日组织人员检查接待场地的设备设施、卫生情况；会标制作。 销售部：19日开始将邀请信息或邀请函发送出去各销售人员； 22日下班前汇总反馈实到人数，并知会各部门主管负责，准备好欢迎辞和演讲稿。 24日上午9：00前跟踪各项横幅的挂置情况是否到位。 24日下午2：00销售部人员在迎宾楼门口迎接宾客，宾客到店后由销售部人员分组引领客户进入演艺厅。 26日下班前销售人员对收集的信息进行整理交企划部制作通讯录。 安保部：22日做好保卫工作，指挥车辆的停放的预案，制订好应急预案。 24日下午2：00前保安到位，在客人到达酒店门口的时候须注重礼节。 前台：24日3：00门童到位做好接车送车工作。 康乐部：24日上午8：00确认嘉宾签到台上所须物品， 康乐部准备一张签到台，销售部跟进台面放置一个“请赐名片”的小牌、托盘和鲜花一盆。来宾签到，交换名片并领取礼品收集信息制作通讯录。 24日12：00前确认会场布置。 餐饮部：24日16：00前摆好台、用餐的餐具、提供优质服务。自由交流区服务员必须保证每位嘉宾的杯子都有酒或饮料，加强出品的质量和出品的速度，严防出现卫生问题。 工程部：21日检查大厅的灯光、音响，保证大