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信用社(银行)规范化服务管理办法
第一章 总则
第一条 为了提高服务质量,满足客户需要,提升服务品牌,防范金融风险,促进各项业务稳健、持续发展,贯彻从严治社、依法治社的原则,提高企业经营管理水平,特制定本办法。
第二条 实施规范化服务是提高企业素质,规范员工行为,增强职业道德意识,促进服务质量和业务稳步增长的重要措施。同时,也是积极农村信用社参与市场竞争,稳步提高市场占有率,实施营销服务品牌的重要策略。
第三条 实施规范化管理要贯彻“教育为本,标本兼治,以客户服务为重点,提高工作效率和经济效益为目的”的原则,做到常抓不懈,持之以恒。
第四条 规范化管理的目标就是要“创一流环境、创一流设施、创一流服务、创一流信誉、创一流形象、创一流业绩,做优秀员工”。
第五条 本办法适用于全区农村信用社系统所有在岗员工。
第二章 社容社貌规范
第一节 营业网点形象
第六条 社徽、社名、分社名等标牌标语整洁、明亮、齐全、美观、无残缺、无污损。
第七条 营业牌照(经营金融业务许可证、营业执照)必须挂在指定醒目位置。
第八条 柜组标志牌要整齐统一。
第九条 利率牌必须显示出准确、完整的中国人民公布的最新利率。
第十条 复点机、微机、电器设备以及对讲话筒、密码键盘等要保养完好、干净整洁,保证正常运行。
第十一条 营业网点必须配置的笔、凭条、老花镜等便民服务设施,要齐全、整洁、醒目,能正常使用。有条件的网点要配备沙发(椅)、茶几、茶具、高靠椅、取款袋、阅报栏、宣传栏、花卉、雨具、算盘、计算器、点钞机、防伪鉴别器等。
第十二条 室外悬挂的宣传条幅和宣传牌要整洁、端正。
第十三条 各营业网点要对外公布联社8381001投诉电话,设置服务监督台、意见簿,自觉接受客户监督。
第二节 环境卫生
第十四条 营业办公场所整洁、卫生。要做到:
1、墙壁干净,无卫生死角,墙壁无灰尘;
2、门、窗、防弹玻璃干净,无乱贴物,无灰尘,无污迹,无损坏;
3、柜台、桌面触手无尘,桌椅、沙发、办公用具摆放有序;
4、地面无纸屑、无烟头、无污迹、无杂物。
第十五条 微机、点钞机等设备整洁干净、无灰尘、无涂抹、无损伤。
第十六条 私人物品按规定存放。衣服一律挂在客户视线以外的地方,其它私人物品一律放在个人物品箱(柜)内。
第十七条 营业场所不准在客户视线以内放置员工自用茶具和餐具等。
第十八条 工作台上办公用具和资料放置要简洁、整齐,不得摆放与工作无关的物品。
第十九条 存放在柜台或凭条台(盒)上的凭条要摆放有序,经常归类整理并保持整洁。
第二十条 大厅内外严禁堆放杂物;宣传单整齐摆放在宣传架上,剩余部分放在柜子里;空白凭证等单证一律放在指定的保管箱、柜内,不允许随意堆放;雨具放在指定位置,不得到处乱放。
第二十一条 室外地面干净,无积水,车辆排放整齐。
第二十二条 食堂卫生要做到:
1、炊事员要持证上岗,定期查体,着工作装;
2、厨房要保持整洁、卫生;
3、所用炊具要保持清洁、卫生;餐具要定期消毒;
4、餐厅内卫生整洁,职工餐具摆放整齐;
5、杜绝因饮食造成的食物中毒、传染病等现象。
第二十三条 洗手间卫生要做到:
1、洗手间要有轮流值日制度,每天定期打扫;
2、公厕要建有自动冲水系统,保持清洁无异味;
3、洗手间要定期消毒;
4、洗手间要达标。即:瓷砖贴面、纸屡、卫生用品、排气、排水等。
第三章 员工行为规范
第一节 仪表举止
第二十四条 员工必须按规定统一着社服上岗,并要遵守下列规定:
1、穿着整洁。服装扣子齐全,无破损,无污迹,无油迹,无汗味。衬衣束在腰中。
2、佩挂服务牌。有口袋者服务牌一律别在左上方口袋上;
3、系领带。领带要干净规范,长短适度,下端盖住腰带;
4、不准穿拖鞋、短裤和背心上班。
第二十五条 季节换装时间和集体活动着装要求,由联社统一规定,各信用社和联社机关部室组织的集体活动,着装要求由组织单位自己规定。
第二十六条 外出参加宴请或在公共娱乐场所活动,一般不得着社服和佩挂服务牌。
第二十七条 女员工怀孕后期,可以不着社服上岗。
第二十八条 头发梳理干净整齐,不准留奇异发型。男员工不得留长发和胡须。
第二十九条 保持牙齿清洁,口腔清新。
第三十条 举止文明。立姿端正、坐姿文雅、走姿稳重、说姿温雅、看姿自然、听姿专注。
第三十一条 需要向客户说明情况或解释问题时,提倡普通话,要自觉使用文明用语,遇到客户出现差错和误解时要婉转得体地解释,有理有据,平和耐心,严禁讥笑、讽刺客户或与客户争吵。
第三十二条 自觉维护办公秩序。敲门喊人、进出柜台、商谈工作、接打电话不要动作过大或声音过响。
第三十三条 在营业厅或办公场所遇见熟人,应点头或微笑示意,不要大声呼名道姓和喧哗,不准擅离职守、离柜聊天。
第
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