财务软件设计与开发知识讲解.pptVIP

二、账务软件的数据流程分析 （处理Processing 存储Deposit） 由业务流程图作对应转换,可以画出账务处理数据流程图DFD 手工数据流程图的修正： 根据计算机信息处理的特点，对原数据处理流程进行改造、调整和修订，得到扩展的数据处理流程图： A）录入凭证时，不能像手工一样每张凭证都写一遍会计科目名，需要建立科目表，供凭证录入时调出会计科目名。 B）人工记账时凭证量太多，一般采用科目汇总表登记总账方法。计算机记账可迅速直接由凭证登记总账，无须科目汇总步骤。 C）人工记账为了业务方便和加强资金管理，单独设置了现金/银行日记账簿。计算机账务系统角度看，日记账和明细账的区别仅仅是科目不同，可以通过设置现金银行科目的操作权实现出纳专项业务，可以不设置现金/银行日记账。 D）从软件系统的要求出发，增加了[人员/权限设置]、[建帐套/帐套参数设置]、[自动转账]等处理框 根据计算机数据处理特点修正，改造业务流程，得到扩展的数据流程图 1）在数据流程图上账表单据进行数据分析，编撰数据字典（六个条目） 数据字典条目示例（简化） 名称 编号 来源 去向 组成 数据量 存取频度 … 科目及期初余额表 D1 P1 P4 科目代码,一级科目,二级科目,性质,年初余额,期末余额 500 不定 … 凭证表 D2 P2 P3, P4 日期,凭证字号,附页,摘要,科目代码,一级科目,二级科目,借方金额,贷方金额,制单人,审核人,记账人,状态标志 1000 不定 … 总账 D3 P4 P5, * 日期,凭证汇号,科目代码,科目名称,借方金额,贷方金额,余额 500 不定 … 明细账 D4 P4 P5, * 日期,凭证字号,摘要,科目代码,一级科目,二级科目,借方金额,贷方金额,余额 1000 不定 … 2）对数据流程图的处理框进行功能分析 查总账 Y Y N N N 查指定科目 Y N Y Y N 查指定现金银行科目 -- -- Y N N 输出指定科目总账 √ 输出全部科目总账 √ 输出现金/银行日记账 √ 输出一般科目明细账 √ 输出全部科目明细账 √ [ 查询/打印账簿 ] 处理功能分析判断表（数据流程图省略的*标记处） 三、账务软件的数据建模和库设计 1）概念设计（ER图） 2）逻辑设计（将ER图转化为关系模式） 实体转化为关系： ①凭证表（日期,凭证字号,附页,摘要,科目代码,一级科目,二级科目,借方金额,贷方金额） ②总账表（日期,凭证汇号,科目代码,科目名称,借方金额,贷方金额,余额） 8,14,6,30,15.2,15.2,15.2 ③明细账表（日期,凭证字号, 科目代码,摘要,一级科目,二级科目,借方金额,贷方金额,余额） 8,8,50,6,30,30,15.2,15.2,15.2 ④科目表（科目代码,一级科目,二级科目,性质,年初余额,期末余额） 联系转化为关系：（注意码的选择） 6,30,30,4,15.2,15.2 ⑤记总账（制单人,审核人,记账人,状态标志,凭证字号） ⑥记明细账（制单人,审核人,记账人,状态标志,凭证字号） ⑦制单（凭证字号） 同码合并： ① ⑤ ⑥ ⑦ 凭证表（日期,凭证字号,附页,摘要,科目代码,一级科目,二级科目,借方金额,贷方金额，制单人,审核人,记账人,状态标志） 8,8,2,50,6,30,30,15.2,15.2,10,10,10,4 3）物理实现：在系统中安排建账套模块，调用此功能能建立帐套数据库，并在库内建立科目表、凭证表、明细账表、总账表等库内表。 四、账务软件功能结构设计 1.由扩展的数据流程图出发，将“处理”对应为“模块”，按一定的步骤，可以得到初始的功能结构图。 2.以变换为中心结构的分解：输入/处理/输出 以业务为中心结构的分解：将检查和调度模块合并到上层模块中，上层调用下层各类业务模块。 根据账务处理业务可划分设计出如下系统功能模块结构图： 【扩展知识】 变换分析设计法： 1.在DFD中确定输入流输出流边界，孤立出变换中心 2.设计顶层和第一层，顶层是抽象出来的，第一层为输入模块，变换模块，输出模块。 3.设计中下层模块，输入下有接受和转换数据模块，输出下有发送接受和转换数据模块，按模块独立性原则，变换下每个基本处理设计一个功能块。 4.模块设计优化求精 事物分析设计法： （基本设计步骤与变换分析大致相同） 1.确定DFD中的事务中心和处理路径 2.设计顶层和第一层，顶层下有接收数据模块和事务类型调度模块