固定资产管理制度3.docVIP

附件1： 科技有限公司 固定资产管理制度 一、概述 1．固定资产定义 固定资产是指使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输设备以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产、经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，并且使用期限超过2年的，也作为固定资产管理。 2．公司固定资产的分类 电子及计算机设备:主要指PC、笔记本、服务器及相关配置软件。 传导设备：主要指电话集成系统。 办公设备：复印机、打印机等相关办公设备。 网络设备：HUB等网络设备。 办公设备：电子设备（服务器、笔记本、PC机等）打印机、复印机、传真机、数码相机、刻录机、相关电器等。 办公家俱：桌椅家俱、箱柜、库房设备等办公用家具。 软件：各种类别的软件。 3. 固定资产的购买 统一由行政及人力资源部门购买。 二、固定资产的申请流程 办公设备、办公家具等特殊需求（电子设备、网络设备等） 办公设备、办公家具等 特殊需求（电子设备、网络设备等） 行政及人力资源部填写固定资产请单部门填写固定资产申请单 行政及人力资源部填写固定资产请单 部门填写固定资产申请单 部门经理 部门经理 N Y 财务经理 N 财务经理 Y Y 财务总监 财务总监 N Y Y 总裁（授权领导） 总裁（授权领导）审核 Y 《申请单》有以下几类： 《电脑设备及外设申请单》（见附件1）用于新增机器或增加机器配件； 《特殊办公用品申请单》（见附件2）用于除电脑及外设以外的办公用品的申请； 《固定资产采购申请单》（见附件3）用于行政及人力资源部进行采购使用； 《固定资产变更申请单》（附件4）用于设备、配件的更换或减少 ； 《固定资产使用变更申请单》（附件5）用于设备使用地点或人员的更换； 《固定资产（报废/处理）申请单》（附件6）用于设备的报废或其它处理； 《固定资产维修单》（附件8）用于固定资产损坏时使用。 三、固定资产的采购： 采购员在收到批准后的《固定资产申请单》后，进行设备的采购。 采购员在采购时，实行比质比价的原则，要求至少有三个供应厂家的报价。 填写《固定资产采购申请单》后申请借款，借款流程如下： 采购员 N 行政及人力资源部经理 Y N 财务经理 Y N 财务总监 Y N Y 总裁（授权领导） 四、固定资产的入库与领用： 行政及人力资源部在办理设备入库时，根据采购申请单进行验收、登记，填写设备档案、存档，并由使用人签字。 五、 固定资产的管理： 1、固定资产由行政及人力资源部统一编号管理，编号原则：按部门、资产类别进行编号； 2、固定资产保管由行政及人力资源部和使用人负责，对于公用设备由行政及人力资源部指定人员负责； 3、固定资产的安装、拆卸或其他变更由行政及人力资源部或指定的人员进行； 4、固定资产发生人为的损坏、丢失由相关责任人和部门负担损失费用； （1）如因保管人使用不当而造成的固定资产（或部分）损坏或报废，经行政及人力资源部技术人员审查并填写固定资产维修单后由保管人照价赔偿。 （2）如因保管人保管不当造成非携带型固定资产（台式电脑、打印机、服务器等）丢失的由保管人赔偿物品原价的50%。 （3）如因保管人保管不当造成便携型