公司业务招待费报销制度.doc

业务招待费报销制度 　　为了有效控制公司的业务招待费支出，节约成本费用，提高公司的经营管理水平，特制定本制度。 　　一、业务招待费用支出范围 　　1、业务费：指招待来访客户所需的茶叶、烟、水果、饮料以及赠送客人、客户的纪念品等费用; 　　2、招待费：指因工作关系招待有关人员发生的就餐费、娱乐费以及宴请客人、客户(包括工作餐)的酒水、烟及食品等费用。 　　二、业务招待费的使用原则： 　　业务招待费应坚决贯彻“可接待可不接待，不接待”，“可参与可不参与接待人员，不参与”，“可发生可不发生费用，不发生”，“态度热情，费用从简”的原则。 　　业务招待费使用严格执行规定限额和招待标准，严格执行分档次接待原则，坚决控制非业务性接待，严禁随意超标进行业务招待，特殊情况需说明原因，经请示总经理同意后方可进行招待，否则，财务部门不予报销。 　　严禁发生随意招待现象。业务招待费发生前要向副总经理提出申请，包括招待单位、人数、时间、地点、陪同人员等;副总经理同意后方可安排，紧急情况下可口头请示同意后方可进行业务招待，但事后要补写申请审批单，否则，财务部门不予报销。 　　接待用餐时，严格控制陪客人数，实行对口接待。原则上陪客人数不得超过对方人数的半数。 　　三、业务招待费的审批程序 　　业务招待费的支出实行“预先申请，据实报销”的管理方式。 　　㈠、业务费的审批权限：《业务招待申请审批单》1一律由副总经理