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OA办公自动化系统 用 户 使 用 手 册 吉林省明日科技有限公司 2006年2月 TOC \o 1-3 \h \z 第1章 系统简介 4 1.1 系统概述 4 1.2 系统目标 4 1.3 适用范围 4 1.4 系统特点 4 第2章 软件安装及产品获得 5 2.1 运行环境 5 第3章 系统登录 6 第4章 通知管理 8 4.1 发布通知 8 4.2 接收通知 8 4.3 己发通知 9 第5章 新闻管理 11 5.1 新闻发布 11 5.2 新闻接收 11 5.3 己发新闻 12 第6章 文件传送 14 6.1 传送文件 14 第7章 交流管理 15 7.1 意见箱 15 7.2 投票活动 15 7.3 短消息服务 16 第8章 系统维护管理 17 8.1 人事管理 17 8.2 投票管理 18 8.3 意见箱管理 19 8.4 系统设置 20 第9章 辅助工具 21 第10章 系统退出 22 10.1 重新登录 22 10.2 退出系统 22 第1章 系统简介 1.1 系统概述 《OA办公自动化系统》是吉林省明日科技有限公司自主开发的一项软件，本软件具有较独特的功能，主要是对通知进行接收、新闻进行接收及文件传送等功能。 《OA办公自动化系统》操作起来比较方便、快捷。功能全面、易懂。个性化的设置理念，独特、清晰、明了的界面，更让人有耳目一新的感觉。 1.2 系统目标 为OA办公自动化系统提供全面的操作功能。 1.3 适用范围 本软件可对中小型企业进行办公。 1.4 系统特点 本软件完全支持按Enter键跳到下一文本框的功能，无需在用鼠标去定位光标的位置了。 在一些辅助工具中，为了给用户带来方便，本软件在各个模块都中都设计了快捷键，例如，选择通知管理模块，按Alt+B快捷键直接可对通知管理模块进行操作。 本系统界面美观、操作简单。 程序操作流程清晰。 第2章 软件安装及产品获得 2.1 运行环境 操作系统：Windows ME/2000/XP 开发工具：Visual Basic 6.0 数据库：SQL Server 2000 硬件配置：CPU：Pentium 200MHz 以上 内存：32MBRAM以上 硬盘：100MB以上磁盘空间 显示分辨率：最低800×600像素 建议1024×768像素 颜色：256色 第3章 系统登录 系统登录是用户登录本系统的惟一路径。双击OA办公自动化系统图标，即可进入到OA办公自动化系统登录界面，效果如图3.1所示。 图3.1 系统登录 在用户名表中输入“MRKJ”字母，在【密码】处输入“mrsoft”，单击【登录】按钮，即可以此操作员的身份进入OA办公自动化系统，主界面如图3.2所示。 3.2 OA办公自动化系统 第4章 通知管理 通知管理主要包括【发布通知】、【接收通知】、【己发通知】。 4.1 发布通知 在主界面中单击【通知管理】/【发布通知】项。将打开“发布通知”界面，在“接收部门”和“接收人”的下拉列表框中选择数据后，单击“发布通知”按钮即可发布成功。其运行结果如图4.1所示。 图4.1 发布通知 4.2 接收通知 在主界面中单击【通知管理】/【接收通知】项。将打开“接收通知”界面，其运行结果如图4.2所示。 图4.2 接收通知 查询：在时间下拉列表中选要查询的时间，单击“查询”按钮即可显示出在这段时间内所有的数据。其运行结果如图4.2所示。 显示所有通知：单击“显示所有通知”按钮，即可显示当前所有的数据。 删除：选择要删除的数据，单击“删除”按钮即可删除成功。 4.3 己发通知 在主界面中单击【通知管理】/【己发通知】项。将打开“己发通知”界面，在弹出的文本框中可显示所有以发布的通知。其运行结果如图4.3所示。 图4.3 己发通知 第5章 新闻管理 新闻管理主要包括【新闻发布】、【新闻接收】、【己发新闻】。 5.1 新闻发布 在主界面中单击【新闻管理】/【新闻发布】项。将打开“新闻发布”界面，在“接收部门”和“接收人”的下拉列表框中选择数据后，单击“发布新闻”按钮即可发布成功其运行结果如图5.1所示。 图5.1 新闻发布 5.2 新闻接收 在主界面中单击【新闻管理】/【新闻接收】项。将打开“新闻接收”界面，其运行结果如图5.2所示。 图5.2 新闻接收 查询：在时间下拉列表中选要查询的时间，单击“查询”按钮即可显示出在这段时间内所有的数据。其运行结果如图5.2所示。 显示所有新闻：单击“显示所有新