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双桥客户服务分中心非现金缴费活动总结
为落实重庆市电力公司非现金缴费推广会议精神,根据永川局非现金缴费活动会工作要求,解放思想,克难攻坚,自我加压,内部挖潜,大力推广为目标。双桥客户分中心根据自身实际,积极动员,认真部署,大力开展“非现金缴费”推广活动,现将“非现金缴费”推广活动总结如下:
一、强化措施、认真落实
为了更好的落实“非现金缴费”推广活动,双桥客户服务分中心成立了以中心主任为组长,各个营销班组长、专责为成员的非现金缴费活动推广领导小组,并召开了动员会,大家认真的研究了非现金缴费活动开展的工作方式,有效措施,进一步统一了思想认识,统一了工作流程,统一奖惩措施,对非现金缴费推广活动进行了精密部署。明确了以营业及收费人员为主要推广实施人员,全体营销人员共同参与的工作思路。
二、非现金缴费活动情况
在电费回收工作中,公司大力推广居民客户委托银行代扣交费方式,既可以实现非现金自助缴费,有效降低风险,又可以保证客户及时缴纳,避免因疏忽而造成欠费停电,可以说是一劳永逸、最适宜的电费交纳方式。
截至10月,双桥客户服务分中心非现金缴费比例完成17.12%,与年计划17%比较,上升0.12个百分点,从统计数据来看,金融机构代扣1023笔占总量的71%,POS收费407笔占总量的28%、银行主页网上缴费15笔占总量的11%、从总量来看,金融机构代扣是双桥辖区内客户非现金缴费的主要方式。
非现金缴费让广大电力客户在缴费的方式上有了更多选择,节约了到营业厅缴费的时间和成本,同时也减轻了前台收费人员缴费高峰的工作压力,非现金缴费能够使居民享受到方便实惠的缴费服务。
三、采取的措施:
1.加强客户使用非现金缴费方式的推广。通过举办活动,上街宣传、发放传单、前台咨询、现场讲解、深入小区、社区、村社,大力推广非现金缴费方式,让客户知晓非现金缴费的方式和渠道,了解其优势和好处,了解到非现金缴费的推广是电费缴纳方式的大变革,也是一件便民利民的大好事,是电力部门站在便民服务、共创双赢的战略高度,致力推动客户缴费方式的多样化、灵活化和便捷化的又一丰硕成果。
3.深入每个小区,加强自助缴费终端的宣传和使用指导,在有缴费终端的小区和门市粘贴终端的详细使用流程,提高客户缴费终端利用率。
4.加强对代扣失败的原因分析,提高代扣成功率,同时及时提醒客户缴纳电费,避免时间延迟,加收违约金,造成客户的不满,而取消代扣。
5.加大对银行主页网上缴费的宣传,对中青年及倾向于网络消费的人群大力推荐网上缴费。
6、首先在分中心范围内营造非现金缴费的活动范围,要求员工从自身做起,自己首先采用非现金缴费方式缴纳电费,并影响带动身边人员采用非现金方式缴纳电费,从而营造良好的非现金缴费氛围。
四、存在的问题
1.大部分消费者习惯了“一手交钱,一手交货”的现金缴费方式,对非现金缴费方式存在疑虑,对账户资金安全存在担心,同时银行代扣的部分失败,也影响了部分消费者对银行代扣的信心。
2.对自助缴费终端存在“害怕”心理,目前双桥分中心共有8台自助缴费终端,主要安装在营业厅和居民小区。由于故障频发和前期的密码输入麻烦,造成客户第一次缴费尝试后就望而却步。公司修改密码后,分中心在广场和小区进行了多次的宣传和推广,但由于前期缴费的麻烦,让部分客户丧失了信心。
3.自助缴费终端可靠性差,经常发生故障,特别是触摸屏密封不好,容易积尘导致触摸屏失灵,一般一个月就要修理一次。有些终端多次修复都无法恢复运行,比如德瑞商都缴费终端发生故障后经过厂家四次修理直到11月初,故障才修复。在目前缴费终端系统升级中仍有车城明珠、西湖丽都等5个终端未能升级成功,不能正常使用,每月真正能正常运行的自助缴费终端不超过2台,使一些想用的客户用不上。
4.自助缴费终端运行不稳定。一是客户在系统中进行了缴费,并已打印出发票,但系统统计缴费失败。客户中心再次通知客户缴费的时候,客户非常不理解,并表示强烈的不满,通过多次的沟通和解释,客户才平息怒气,但对自助缴费终端使用表现了强烈的失望。二是自助缴费终端出现重复收费,但界面没有提示和显示,客户都是事后查询银行卡金额时,才发现多缴了电费。客户于是对自助缴费终端表现出强烈的不信任感,目前虽然上述两种情况只发生了7起,但给自助缴费终端的宣传和推广造成了一定的负面影响。
5.银联POS机6月发生故障后,11月才能进行刷卡缴费,但不能打印消费确认单,造成客户也不敢刷卡缴费,建议上级加强和银联沟通,及时修复故障,另外新装的2台,能尽快安装,投入使用,方便客户。
三、下一步的工作重点
1.加强和银联的联系,督促POS故障的及时处理,满足客户所需,同时尽可能引导客户刷卡消费。
2.督促厂家及时加强对自助缴费终端的维护,提高终端的正常运行水平,方便客户缴费。同时建议上级加强和公司相关部门的衔接,提高自
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