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PAGE PAGE 2 山西光远科技有限公司 《涉密制度》 IS GYKJ/QMS-GL-02 《涉密制度》 GYKJ/QMS-GL-02 版本/修改次: A/0 编制:李艳英 审核:褚丕玉 批准:王增强 颁布日期:2009年7月 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 一、保密机构设置 4 二、保密环境 5 三、涉密载体保密管理制度 5 3.1、涉密载体的内容 5 3.2、涉密载体内部交流规定 5 3.3、涉密载体复制保密管理规定 6 3.4、涉密载体携带外出保密管理 6 3.5、涉密载体销毁保密管理 7 四、涉密设备保密管理制度 7 4.1、??涉密设备范围 7 4.2、涉密设备保密管理 8 4.3、涉密文件送阅保密管理 9 五、涉密人员保密管理制度 10 5.1、保密的范围、密级、标示 10 5.2、公司的密级划分 11 5.3、公司密级标示 11 5.4、保 密 措 施 11 5.5、涉 密 人 员 规 范 12 5.6泄密处罚规定 14 六、涉密技术保密管理制度 15 6.1保密的范围 15 6.2、保密管理 16 6.3、计算机、通信和网络技术的保密管理 16 6.4、员工变动涉密规定 16 6.5、保密资料保管、使用规定 17 6.6、公司保密部门要加强对职工的保密教育 17 七、保密培训制度 18 7.1培训对对象 18 7.2、培训内容 18 7.3、培训时间 19 7.4、培训的监督检查 19 一、保密机构设置 山西光远科技有限公司涉密办公室是公司涉密管理机构，主要成员有：公司的涉密管理工作有后勤与人力资源部经理负责，涉密技术工作由常务副总经理负责，涉密的日常管理工作由后勤与人力资源部秘书负责，任涉密专管员。系统集成部经理负责涉密项目的售前工作、技术方案的设计、标书的设计等工作，主管营销的副总经理和财务经理负责涉密合同的审核工作，客户服务中心经理负责涉密项目的实施和售后服务工作，系统集成部秘书负责方案、标书等材料的制作。 公司设有售前、项目实施、售后服务、技术支持的涉密人员30名，凡涉及涉密项目的工程，从售前、项目实施到售后服务均有公司涉密人员进行。 二、公司保密环境 公司设有独立的符合涉密环境标准要求的涉密室，面积25平方米。涉密室装有铁门、铁窗、红外报警器。涉密室放置有涉密载体1台硬盘、1台台式电脑、1组保密柜，并都进行了标示，设置了符合规范的密码，根据规定每月进行更换，电脑不得上网。保密资料进行了分类管理保存，放置在保密柜内。 保密室由公司专职保密管理员李艳英负责管理。凡是进入保密室的涉密人员都由李艳英监督陪同，并办理相关登记手续。 三、公司涉密载体保密管理制度 3.1、涉密载体的内容 公司涉密载体是指通过观察或测试等手段，能够获取国家秘密信息的载体，包括：纸质、胶片、磁盘、光盘等各种涉密载体。凡研发、生产中的涉密载体均应标明密级，由公司保密办及公司机要资料保管人员按规定密级单独管理，严格执行编号、登记、借阅、清退等制度。 公司配备保密文件柜，并由保密员和分管责任人专用。涉密载体应由保密员按相关规章负责管理，违反规定造成失密者依法追究责任。 3.2、涉密载体内部交流规定 3.2.1、涉密载体如属公司内部交流，由保密专管员负责统一办理是按管登记手续，任何个人不得私自交流。 3.2.2、绝密级载体，仅限对有关协作部门指定的直接需要的人员进行交流，其他单位和个人需要交流时，经产生或直接使用该载体的负责人同意后，报保密办并由主管副总签署意见审报后方可。机密级载体，仅限对有直接需要的单位或个人可以交流。凭正式公函联系，经生产或直接使用该资料的部门经理同意后，报主管副总批准。 3.2.3、秘密级载体，对工作需要的单位或个人可以交流，凭正式公函联系，经产生或直接使用该级载体的负责人同意后 ，报主管副总批准。 3.3、涉密载体复制保密管理规定 3.3.1、 凡属涉密载体不得私自复制、描绘或拍照。需要复制时应由产生该密级的负责人提出，填写相关审批单，经批准后方可复制。 3.3.2、复制和印刷涉密载体，应指定专门人员办理，一切能引起泄密的资料均由专门人员负责处理和销毁。 3.3.3、复制的涉密载体，必须在保密室进行登记、标号，加写“密级”后使用。 3.4、涉密载体携带外出保密管理 3.4.1、涉密载体