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财务软件操作讲座 北京鸿翔达会计咨询有限公司 制作 常见问题 数据安全问题(泄密、丢失) 数据有效性问题(及时、准确、完整) 分工协作问题 专业结合问题(流程) 归根结底,是人的问题 宗旨 保证数据的及时、准确、完整、安全 举例说明什么叫信息流通畅 数据的及时性 改变手工记账时期的结账习惯(上月账没结完,本月凭证不能登帐,实践中甚至有些人连当期凭证都要等结完上月账再做)。 及时入账是观念,更是纪律 如何保证数据的准确性 要领:确保录入环节的正确性 权限的设置,不容忽视 系统初始化的质量至关重要 没有检查确认环节,准确性就没有保证 各公司之间数据的口径统一,也是保证集团统计数据准确不可或缺的条件之一 如何保证数据的完整性 财务人员必须了解业务的流程和环节,对各个环节上的手续要明确 各部门之间环环相扣,相互监督、相互制约,是数据完整性的基本保证 如何保证数据的安全 防止丢失----随时备份 防止泄密----分工、授权,密码保护,责任到人(对离职人员要在软件中取消其一切权限) 基本操作 指导思想----还原业务原貌 要点-----按照业务流程,实事求是 举例:销售管理 特别提示:用好例子账和“帮助” 小结 信息流建设是一个工程 真正的软件是人,积极配合、主动沟通是信息流通畅的必要条件 内控意识、开发意识是保证信息流通畅的充分条件 思路清晰是会计人的基本素质 北京鸿翔达会计咨询有限公司 *

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