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关于英文书信写作注意事项
ThisisanenglishwritinghowtoIcopiedfromsomewhere(namewithheld)sometimeago.hopefullyyoullfindithelpfultoo.
日常要处理许多信件电邮,因而运用英语上不得不留神,以下有一些个人意见,也参考了一些书本,希望大家有所得益。
文法上
1.切忌主客不分或模糊.
例子:Decidingtorescindtheearlierestimate,ourreportwasupdatedtoinclude$40,000fornewequipment.”应改为Decidingtorescindourearlierestimate,wehaveupdatedourreporttoinclude$40,000fornewequipment.(We决定呀,不是report.)
2.句子不要凌碎.
例子:Hedecidednottoauditthelasttencontracts.Becauseofourpreviousobjectionsaboutpliance.应该连在一起.
3.结构对称,令人容易理解.
例子:Theownerquestionedtheoccupantsleaseintentionsandthefactthatthecontracthadbeenalteredwithinkmarkings.应改为:Theownerquestionedtheoccupantsleaseintentionsandinkalterationsofthecontract.
4.单众数不要搞乱,不然会好刺眼,看不舒服.
例如:Anauthorizedpersonmustshowthattheyhavesecurityclearance.
5.动词主词要呼应.
想想这两个分别:1.Thisisoneofthepublic-relationsfunctionsthatisunderbudgeted.2.Thisisoneofthepublic-relationsfunctions,whichareunderbudgeted.
6.时态和语气不要转变太多.看商务英语已经是苦事,不要浪费人家的精力啊.
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