三峡大学医学院团委学生会会规.docVIP

三峡大学医学院团委学生会会规 （2012年修订版） 会议制度 按例会时间，全体成员必须提前10分钟到会，秘书处提前5分钟考勤。 和会人员须带上统一用的笔记本出席会议，并做好相关会议记录。 和会人员须按座位安排表入坐。 会议开始后，手机一律调成振动或关机状态，各和会人员须严格遵守会议纪律（禁止聊天、谈笑、发短信、接打电话、看闲书等一切和例会无关的活动），会议纪律由组织部、生活纪律部共同监督，如有违纪，一律按考核相关规定给予惩罚。 对于有特殊情况不能参加例会需请假者，须提前用标准三峡大学信纸写好请假条，且由五位常委中的至少一人签字批准，并于会议召开前交至秘书处。否则计缺勤一次（每期例会召开以后补交请假条者依然视为缺席）。 每学期所有例会中，无故缺勤达二次者记过一次，无故缺勤达五次者将被医学院团委学生会除名。 例会迟到者一律坐在第一排右侧座位，并于例会结束后主动到秘书处将考勤表上未到符号更改为迟到符号，每迟到两次记缺勤一次。 每期例会会议记录由秘书处成员做好记录并及时存档，会议违纪情况由组织部、生活纪律部记载，且会议违纪情况每两周公布一次。 例会中，各部门部长如有需要向全体学生会成员公布的事须提前和会议主持人简略说明，在会议时由主持人安排的出场次序上台发言。 10、 和会期间，学生会成员必须注意自己的语言表达方式，严格保持会议的严肃气氛。 活动程序 各部门举办活动时，必须提前写方案交于分管常委，经常委签字同意后填写活动申请表并交至团委老师审批。 活动的具体事宜由部长安排并告知分管常委。在活动过程中若需调动其他部门人员时，活动主办部门需请主管常委告知被调动部门的分管常委，再有被调动部门的分管常委通知该部门参和活动。活动中，干事不得随便调动其他部门人员。 活动的考勤由秘书处全权负责，工作人员不得无故迟到或早退。如有特殊情况必须向常委请假，并且在事后用正规三峡大学信纸补好请假条，若无假条者按缺勤算。 每次活动完成后由主办部门部长写好活动总结，并交于负责常委审核后交至秘书处存档一份。 活动若需经费，必须严格依照财务管理制度中的经费管理规定执行。任何人不得擅作主张，否则一切后果自负。 活动中，各部必须做好参和人员及活动结果的统计工作，并将统计数据及时交往秘书处存档。 工作态度 各项活动中，各成员必须服从安排，不得以各种借口推托或推卸责任，时刻以大局为重，要有整体意识。 每一位成员要有较强的责任心，每项活动的工作人员必须提前到场，认真做好准备工作和完成任务。对于工作中迟到、缺勤及不负责任者，例会时常委将予点名批评，并由秘书处记录在册。 要有团队精神，做到学生会工作分工不分家，积极主动和他人协作。 工作时要提高效率，发扬不怕苦、不怕累、不怕脏的精神。 协调好工作和学习的关系，不得以参加活动为由迟到、旷课。 对损害学生会公共财产的人员，将要求其按实价赔偿并依其认识错误的程度给予通报批评、记过或除名的处罚。 形象仪表、 学生会成员要文明用语，严禁说脏话。为人处事态度要谦和。 着装仪表文明端庄，不可有过分夸张的着装。 在公共场合要注重自身形象。必须时刻谨记自己是医学院学生干部，代表的是医学院的形象。 文书书写 活动审批通过后，“通知”由各部长安排人员到学林文印打印，再由学工办团委老师签字盖章，并留一份交至秘书处存档，通知落款一律为“医学院团委学生会或医学院学生团委学生会某某部门附加时间”。 活动申请表根据开学初的部门工作计划并由秘书处统一下发，如有补充需用标准三峡大学信纸另附。 活动计划纸质档必须用标准三峡大学信纸，写明活动时间、地点、参加人员、经费预算、活动意义及具体工作安排。交一份秘书处存档。 活动总结纸质档必须用标准三峡大学信纸，写明活动主题、时间、地点、参和人员、活动结果及工作中的得失等。交一份秘书处存档。 人员异动 医学院学生会换届选举后，前一届全体成员均自动解职，组织关系将不再保留至下一届。如果成员不再参加学生会工作将参照以下相关办法执行；如果成员通过面试后继续工作，则将升迁、调动、任免等有关资料保存在其档案中。 如果学生会成员在一定时间内工作消极懈怠或屡次违反学生会制度而受纪律处分等情况，需将由此部门部长在会议中提出罢免申请，秘书处整理资料后上报主席团，批准归档后，罢免申请通过，人事变动完成。 调动重要职务人员的跨部门平等异动。在本人同意的前提下，需有会议讨论决定，下发调动通知，秘书处归档后，调动文件生效，人事变动完成。 如有学生会成员因各种原因离职，应先由本人呈递辞职信，经本部部长同意，主管常委认可后方才生效，秘书处将取消此人档案。 工作监督和考核 依据《三峡大学医学院团委学生会个人年终考核方案》，秘书处对主席团及各部门成员的日常工作进行监督，然后将考核情况汇总并在例会中定期公布，并张贴于办公室通知栏。（考核中的各种问题，需由各部长于