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投 标 期 间工程部工作流程图
投 标 期 间
分析技术标重点难点 点组织技术标书编制点评审招标文件
分析技术标重点难点 点
组织技术标书编制点
评审招标文件
中标及施工前期
中标及施工前期
制定项目管理目标和计划下发公司管理规定和办法编制项目风险分析表与项目负责人签订内部协议合同签订管理
制定项目管理目标和计划
下发公司管理规定和办法
编制项目风险分析表
与项目负责人签订内部协议
合同签订管理
建立项目管理台账
收集招投标资料和施工图纸
施 工 期 间
施 工 期 间
项目部农民工、现场管理人员工资及材料款支付管理工程保险购买、农民工工资保证金、安全文明施工费、建安劳保费、履约保证金管理
项目部农民工、现场管理人员工资及材料款支付管理
工程保险购买、农民工工资保证金、安全文明施工费、建安劳保费、履约保证金管理
协助各项目部办理开工报告、施工许可证、报监报建
各项目安全技术资料管理,如施工组织设计、施工方案编制报审项目工程进度、质量、安全、成本控制管理工程进度款支付管理
各项目安全技术资料管理,如施工组织设计、施工方案编制报审
项目工程进度、质量、安全、成本控制管理
工程进度款支付管理
竣 工 阶 段
竣 工 阶 段
收集整理竣工资料归档各项目质量保证金管理工程结算款管理组织各方参加竣工验收
收集整理竣工资料归档
各项目质量保证金管理
工程结算款管理
组织各方参加竣工验收
序号
名称
管 理 标 准
投 标 期 间
1
评审招标文件
研究招标文件,了解项目概况;
进行各项调查研究(施工现场的考察、工程所在市场坏境的考察你、建设单位及相关单位情况的考察);
2
分析技术标重点、难点
配合投标部做好技术标工作,对投标中技术标的重点及难点进行分析,提出技术标需澄清答疑内容部分;
对招标文件中施工技术方面,非常用的施工工艺或难度较大的施工要求提出建议,及时发现和提出项目设计中无法实现或超出预算才能实现的工程技术问题,以便投标部进行商务标的制作;
仔细查阅招标图纸,提出图纸与现场实际部相符的内容,配合投标部做出接近真实成本预控;
3
组织技术标书编制
1、配合投标部对技术标部分施工组织设计的编制;
中 标 及 施 工 前 期
4
收集招投标资料
项目中标后,投标部提供招标文件、招标控制价、投标文件(投标预算含软件版)、施工图纸各一份到工程部存档;
中标通知书签收后投标部及时提交到工程部;
5
合同签订管理
1、合同签订前工程部编制该项目的风险分析表,评定风险等级;
2、由工程部和行政部认真审阅合同文件相应条款(关键审查业主方的付款条款、履约、违约、进度、结算款申报等条款;
3、合同拟定后行政部填写合同会签表,经办人负责按合同会签表顺序报各级主管人员审核合同文本,确保各级签署意见得到落实,审批通过后方可签署合同。
6
与项目负责人签订内部协议
项目确定中标后,由投标部负责引荐项目负责人,签订该项目的内部协议;
下发公司项目管理办法、财务管理办法及各种管理办法事物流程到项目负责人手上;
工程部利用社交网络(QQ或者微信),把各项目的负责人、现场管理人员组织起来,达到信息传达、资源共享功能;
7
编制项目风险分析表
项目中标后,编制项目风险分析表;内容见管表5;
通过分析表体现出该项目的风险等级,制定项目管理目标和计划;
8
建立项目管理台账
填写公司承揽项目资金管理情况汇总表(管表1)、承揽项目其它可回收资金管理情况汇总表(管表2)、承揽项目资金管理情况表(管表3)、承揽项目管理人员通信录(管表6);
9
制定项目管理目标和计划
每个项目都制定出相应的管理目标;
通过对施工现场的了解制定管理计划;管理目标和计划每周通过例会方式向公司各部门传达,例会总结上周计划实施情况及对以后的工作计划如何实施;
施 工 期 间
10
协助各项目部办理开工报告、施工许可证、报监报建
施工许可证办理流程详见附件六(钦北区),
报监办理流程详见附件二;
报建办理流程详见附件七;
11
工程保险购买、农民工工资保证金、安全文明施工费、建安劳保费、履约保证金管理
须报监报建的项目必须购买工伤保险和工程意外险,不用报监报建的项目须购买工程意外险;
项目开工后农民工工资保证金按工程建设项目合同造价的一定比例缴存,原则上不低于造价的1.5%,不超过3%;待工程项目完工并验收合格后申请退还(流程详见附件一);
安全文明施工费由建设单位申请施工许可证时缴纳,各项目部须按照现行标准、规范安全文明施工措施,做到专款专用,安全文明施工费申请流程详见附件三;
根据合同中的建安劳保费额度,各项目根据项目
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