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行政办公管理制度(修改后) PAGE PAGE 1 ———————————————————————————————— 作者： ———————————————————————————————— 日期： PAGE PAGE 28 行政办公管理制度 公司文件管理规定 1．目的作用 公司的文件资料是公司的重要财富，加强对文件的管理，使文件在经营管理中充分发挥信息导向作用，保障和促进公司各项经营活动的顺利进行，是公司管理层的重要工作。为实现文件管理的程序化、规范化，使文件的管理既高效又安全，特制定本规定。 2．管理职责 公司的文件管理统一由总经办归口负责。应加强对本部门秘书工作人员的业务培训，抓好文件的立卷归档、存放保管以及文件使用各环节中的管理程序。并对各职能部门文件管理工作进行指导和工作检查。 3．文件立卷归档管理 秘书部门对公司文件的立卷归档，应按照以下程序做好工作： 3.1 收集立卷文书材料： 应坚持平时随时收集文件进行归档，以保证文件材料的完整，对于办理完毕的文件材料应及时收回，对于会议文件要及时整理，对于本企业的对外发文要留好底稿和正本。 3.2 做好立卷类