2018党政机关公文格式国家标准-授课课件.pptVIP

公文格式常见错情 1. 没有发文机关标识（非红头文件） 2. 发文字号不规范 3. 上行文（请示、报告）没有签发人 4. 公文标题缺要素、用词不当 5. 正文错别字、层次不当、字体字号不规范 6. 附件格式不规范 7. 日期格式不规范 8. 抄送不规范（乱抄报、抄送领导个人、内部抄送） 9. 版记要素不全、多余 字体未作统一， 自行掌握 3 号黑体字 3 号仿宋字 2 号小标宋 附注： 3 号仿宋字 阿拉伯数字 3 号仿宋字 在成文日期下一行居左空 二字 版记： 3 号仿宋字 4 号半角宋体阿拉伯数字 公文中的横排表格 A4 纸型的表格横排时，页码位臵与公文其他 页码保持一致， 单页码表头在订口一边，双页码 表头在切口一边 公文实际工作中，有些公文需要附带表格。 如果是竖排表格，与一般文字无异。如果是横排 表格，为了与一般页码位臵一致，页码应放在横 表的左侧， 单页码在表的左下角，双页码在表的 左上角 。对于横表的表头， 单页码放在订口一侧， 双页码放在切口一侧 。这样编排可保证连续横排 表格可以依次顺序向下看。与公文一起装订时， 横排表格的页码按照正文编排要求标注 横排 A4 纸型表格示例 横排 A4 纸型表格单页码示例 订口 单页码 切口 横排 A4 纸型表格双页码示例 双页码 切口 订口 公文中计量单位、标点符号和数字的用法 公文中计量单位的用法应当符合 GB3100 、 GB3101 和 GB3102 （所有部分），标点符号的用法 应当符合 GB/T15834 ，数字用法应当符合 GB/T15835 公文的特定格式 ? 信函格式 ? 命令格式 ? 纪要格式 信函格式 ? 发文机关标志使用发文机关全称或规范化简称（ 名称后 不加“文件”二字 ），居中排布，上边缘至上页边为 30mm （ 与通用公文格式比，发文机关标志往上移了 42mm ) ，推荐使用红色小标宋体字（ 大小自定 ）。联合 行文时，使用主办机关标志 ? 发文机关标志下 4mm 处印一条红色双线（上粗小细） （ 以前俗称武文线 ），距下页边 20mm 处印一条红色双线 （上细下粗）（ 以前俗称文武线 ），线长均为 170mm ， 居中排布 ? 如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格 居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、密 级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第 一个要素与该线的距离为 3 号汉字高度的 7/8 信函格式 ? 发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双 线下，与该线的距离为 3 号汉字高度的 7/8 ? 标题居中编排，标注在份号、密级和保密程度、 紧急程度、发文字号中最后一个要素的下边缘下 空两行位臵 ? 第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离 为 3 号汉字高度的 7/8 ? 首页不显示页码，由第二面开始标注页码 ? 版记不加印发机关和印发日期，只有抄送机关， 抄送机关上下不加分隔线 ，位于公文最后一面版 心内最下方 30mm 发文字号顶格居版心右边缘 编排在第一条红色双线下 空两行 版记不加印发机关和印发日期、分隔线 抄送：××××，××× — 2 — 首页不要页码 首页不用页码 命令（令）格式 ☆ 发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”组 成，一般不使用发文机关规范化简称。 居中排布 ☆ 发文机关标志上边缘至版心上边缘为 20mm ☆ 推荐使用红色小标宋体字，字号大小由发文机关自定 ☆ 联合发布的命令（令），发文机关名称顺序分行编排， 两端对齐，“命令”或“令”字臵于所有联署发文机 关名称右侧，上下居中排布 加盖印章的公文 原来要求 ? 单一机关 制发的公文在落款处不署发文机关的名称， 只标识成文时间。成文时间右空 4 字；加盖印章应上 距正文 2mm ～ 4mm ，端正、居中下压成文时间 ? 当联合行文需加盖两个印章时 ，应将成文时间拉开， 左右各空 7 字；主办机关印章在前；两个印章均压成 文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式， 以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相 距不超过 3mm 当联合行文需加盖 3 个以上印章时 ，为防止出现空白 印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时 间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多 3 个印 章，两端不得超过版心；最后一排如余一个或两个印 章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后 一排印章之下右空 2 字标识成文时间 ? 当印章下弧 无文字 时，采用 下套 方式，即仅以下弧压在成文 时间上 ? 当印章下弧 有文字 时，采用 中套 方式，即印章中心线压在成 文时间上 ? ? 不加盖印章的公文 ? 无论是单一机关行文还是联合行文发文机关署名， 第一个发文机关署名都标注在正文（或附件说明） 下空一行位臵， 联合行文时首先标注主办机关署