中国石油化工股份有限公司合同管理办法（石化股份法〔2009〕318号）.docVIP

中国石油化工股份有限公司文件 中国石油化工股份有限公司文件 石化股份法〔2009〕318号 关于印发《中国石油化工股份有限公司 合同管理办法》的通知 各分（子）公司： 现将《中国石油化工股份有限公司合同管理办法》印发给你们，请遵照执行。 执行中遇有新情况、新问题，请及时向总部法律事务部报告。 二ＯＯ九年七月十日 —1— 中国石油化工股份有限公司合同管理办法 第一章 总则 第一条 为规范中国石油化工股份有限公司（以下简称股份公司）经营行为，防控法律风险，主张、实现和维护股份公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规、《中国石油化工股份有限公司章程》及《中国石油化工集团公司合同管理规定》，结合股份公司实际，特制定本办法。 第二条 本办法适用于股份公司及其所属分支机构与自然人、法人或其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系而订立的合同。 第三条 股份公司对合同管理实行主办部门负责制和法律事务部门归口管理制，以及统一制度、分类分级、会签审核、各负其责的管理体制。 第四条 股份公司合同管理实行订立、履行和终结全过程管理。 第五条 合同签订前，股份公司对合同实行经济、技术和法律三性审核的原则。 第六条 股份公司按照统一平台、系统集成的原则推广合同管理信息化建设，为业务公开提供合同基础信息。 第二章 合同管理机构和岗位职责 第七条 股份公司合同管理机构包括合同主办部门、合同审核会签部门和合同归口管理部门。 第八条 股份公司或分支机构具体承办合同的业务部门是合同主办部门，合同的签订、履行和终结等相关事项实行主办部门负责制，合同主办部门的主要职责： （一）负责或牵头组织对本部门主办合同的资信调查或尽职调查、会谈、审核会签、报批、签订、履行和终结等具体事务。 （二）负责或牵头组织对本部门主办合同的经济和技术审查及相应过程文件的整理、保管和归档。 （三）建立健全本部门的合同管理岗位，配备兼职合同管理员。 （四）负责本部门主办合同的日常事务和基础管理。 （五）与法律事务部门和有关职能部门保持联系，及时反映合同履行动态，加强合同异常履行的监控。 第九条 股份公司或分支机构的相关职能部门是合同订立和履行的会签部门，依据其职能范围对合同的订立和履行进行审核，其主要职责： （一）根据合同主办部门的统一安排，负责或参加合同项目论证、谈判。 （二）根据合同主办部门的要求，负责提出合同项目中相关专业的咨询意见，提供专业技术支持。 （三）根据合同主办部门的要求，负责或参加对方当事人的资信调查或尽职调查。 （四）负责对合同文本中涉及本部门业务专业范围内的相关内容进行审核。 （五）负责对合同管理信息系统涉及本部门流程的操作、录入和维护管理。 （六）负责在合同的订立、履行、终结全过程管理中应由本部门负责或协作处理的其他工作。 第十条 股份公司法律事务部是股份公司合同归口管理部门，其主要职责： （一）宣传贯彻国家颁布的合同法律、法规和规章。 （二）负责股份公司合同管理制度的起草和修订。 （三）负责股份公司合同订立和履行的法律审核。 （四）负责股份公司合同标准文本的起草、颁布、推广和修订。 （五）参与股份公司重大合同谈判、起草和修订，负责法律尽职调查、法律论证和合同文本审核。 （六）办理股份公司合同授权委托手续。 （七）保管和使用股份公司合同专用章。 （八）负责股份公司合同管理员的培训、年检，指导其他合同管理参与人员培训工作。 （九）负责股份公司合同争议的处理。 （十）负责对股份公司合同管理工作进行指导、监督、检查和考核。 （十一）负责股份公司合同管理信息化建设。 （十二）负责股份公司合同管理信息的汇总及统计分析。 （十三）股份公司合同管理制度规定的其他职责。 第十一条 股份公司分支机构的法律事务部门在股份公司法律事务部的指导下，全面负责本单位的合同管理工作。具体职责比照股份公司法律事务部职责确定。 第十二条 合同管理参与人包括合同主办部门经办人，不同部门会签人、不同层级审批人，兼职合同管理员、专职合同管理员和合同签约人。合同管理参与人根据其具体工作分工，履行不同的合同管理职能。 第十三条 合同经办人是合同主办部门具体办理合同事务和手续，并具体负责在合同管理信息系统中录入合同签订、履行及终结等基础信息的人员。 第十四条 合同主办部门兼职合同管理员负责本部门的合同管理，具体负责本部门使用股份公司法律事务部颁布的合同标准文本签订的一般合同的审核工作，并负责合同事务工作。 第十五条 股份公司及分支机构法律事务部门设专职合同管理员，具体负责重大合同订立和履行的法律审核，以及未使用股份公司法律事务部颁布的合同标准文本签订的一般合同和对合同标准文本有实质性修改的一般合同的法律审核。 第三章 合同分类分级管理 第十六条 股份公司实行合同分类管理制度，将合同分为重大合同