车管指引现执行版.docVIP

深圳市红衣物流有限公司 第 PAGE 2页 共 NUMPAGES 13页 深圳市红衣物流有限公司 工作指引 标题 ： 车辆管理指引 编号 ： HLS-WI-10 版次 ： A 编写人 ：李恒益 日期 ： 2003.12.10 批核人 ： 第 PAGE 1 页，共 7 页 版次 修改内容 编写人 日期 如果此文件为书面文件，并未盖正本印章，此文件为非控制文件。 所有工作指引的进行，只可参考网页“爱施德知识管理系统”中“红衣物流文件管理”中“ISO控制文件”。 工作指引 编号： HLS-WI-10 版次： A 日期： 2003.12.10 车辆管理指引 1 目的： 规范车辆管理程序，为车辆管理提供系统化、标准化作业指导 2 范围： 此指引适用于我公司所有的车辆管理作业。 3 定义: 3.1 自营车辆 由我公司自行购买，且由我公司招聘的正式司机来驾驶的车辆，用来做商务用车或货运用车。 3.2 租赁车辆 由我公司向外租赁，司机由出租单位担任或由我公司担任，用来做商务用车或货运用车。 3.3 商务用车 用来办理行政事物等非货运性质的用车。 3.4 货运用车 用来负责公司的货物配送业务的用车。 4 程序： 负责人/部门 4.1 车辆采购管理 4.1.1 车辆采购实行总部统一集中采购的原则； 行政人事部 4.1.2 各分支机构提出需求分析报告（含运作量、政策等内容），报总部操作管理部承运商管理组汇总和评估，同时总部行政人事部提供报价对比，将汇总和评估结果报总经理，总经理召开会议决定采购事项，由行政人事部统一集中采购； 操作管理部/行政人事部 4.1.3 采购方式视具体情况来定，若购买同一型号和品牌的车辆可直接在同一家供应商购买，供应商向红衣各需求分支机构供货；若购买不同型号和品牌的车辆可在总部指导价的前提下由各红衣分支机构在当地自行购买，各红衣分支机构在当地自行购买的车辆资料需及时报到总部行政人事部备案（提交复印件即可）； 行政人事部 各车辆需求单位在收到所购车辆后,应及时验收并填写《红衣物 流采购验收表》，验收不合格的不予受理和付款，验收结果需 汇总到行政人事部汇总备案。 需求单位/ 行政人事部 4.2 用车申请管理 各单位车辆，监控和管理权属行政人事部，使用和保养权属配 送部； 行政人事部 4.2.2 分公司货运用车，用车人需填写《红衣物流货物放行条》，批准人为配送部负责人，一式两份，一份交门卫，一份配送部留底备查和相关部门信息共享； 司机 4.2.3 公司员工因公务用车须填写《红衣物流车辆放行条》，经所在部门负责人同意后，送交行政人事部批准，进行统一调派。司机在接到行政人事部的安排后，方可出车；《红衣物流车辆放行条》一式两份，一份交门卫（未有门卫的分支机构可交由配送部留底），一份行政人事部留底备查和相关部门信息共享； 司机 4,2,4 禁止未经许可私自用车，否则当事人罚款100元，司机罚款50 元，对事情紧急，无法办理出车申请的，可电话联系负责人，但事后需补填申请（最迟于次日前补填）。 司机 4.3 车辆保养管理 4.3.1 每天出车前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、刹车 油、轮胎、货箱等），发现车辆故障应及时排除，排除不了的要 报告给配送主管和公司负责人，以便安排维修； 司机 4.3.2 司机必须每天清洁车辆内外，未经行政人事部特批，严禁到洗车 场洗车，否则洗车费由自己承担； 司机/ 行政人事部 司机每天早上或每次接车时,必须首先对其外观和总体车况进行 检查,然后预热、启动车辆并试行驶，发现问题在力所能及范围 内需进行立即保养； 司机 4.3.4 对于行政用车,司机每天必须对车内铺设的车用地毯吸尘；对于货运用车，必须清理货运箱杂物，保养并固定用于装卸货的平板车，货运箱内不得有油污、积水、异味等； 司机 4.3.5 每天车辆保养必须填写《红衣物流车辆保养记录》并予以交接； 司机 4.4 车辆维修管理 公司所有车辆的维修保养必须到指定的且与公司已签定协议的 特约维修厂家进行，发生事故后必须向指定的保险公司进行索 赔；凡违反规定的一切维修费用不得报销；严禁和维修厂“串通”， 损害公司利益； 司机/ 行政人事部 在保证车辆安全和维修质量的前提下,本应到维修厂家维修的, 公司鼓励自行修复，可报销购买材料零件费. 司机 4.4.3 车辆在外行驶发生故障时，司机应及时通知行政人事部，行政人 事部在征得相关领导同意后，及时通知司机就近维修并确认维修 费用(总部车辆需经财务总监批准分公司车辆需经区域总监批准)； 行政人事部/总监 4.4.4 由于司机操作不当（经公司领导和指定的维修厂鉴定）而导致 车辆损坏或机件故障，维修费依情节轻重