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包商银行实习生管理办法规定试行
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包商银行实习生管理办法(试行)
第一章 总 则
第一条 为完善人才选用机制,提高新员工招聘质量,在工作实践中有效甄别和储备人才,特制定本办法。
第二条 本办法适用于所有包商银行实习大学生。
第三条 实习大学生为临时性人员,适用于营业厅服务、推广特定产品、组织营销活动等岗位。实习大学生的选择应把握有较强发展潜力,符合我行人才选用标准。
第四条 建立实习大学生队伍应本着维护包商银行公共形象,补充我行营销人员需求的原则,按照统一标准组织建立;应适应我行近期和长远发展的需要,不断充实实习大学生队伍,并在实践中不断规范、完善实习大学生的使用和管理。
第二章 工作职责
第五条 总行人力资源部工作职责:
(一)根据我行经营发展需要,联系部分高校作为实习生基地,并签订长期合作协议;
(二)负责实习招聘宣传工作,设计完整的宣传流程和标准,统一宣传内容及方式;
(三)结合各单位提出的实习生招聘需求,制定招聘计划,采取公开招聘、自愿报名、学校推荐、择优选拔等方式,组织总行各部门实习生的面试、筛选,确定实习人员;
(四)结合实习生专业方向,明确实习岗位、时间进度等;
(五)定期与实习生进行有针对性的沟通引导,组织座谈会或其他形式的互动交流;
(六)负责根据用人部门提出的工作鉴定,为实习生出具《包商银行大学生实习鉴定表》,此表将作为实习生考核的重要依据,在实习期结束后交至学校归档,并办理实习生离行手续;
(七)负责建立实习生人才储备库,将各单位考核优秀实习生信息纳入人才储备库中,定期进行维护。在各单位需要人员招聘时,对当地的优秀实习生按照意愿工作地点择优录用和调配。
第六条 总行各部门工作职责:
(一)根据本部门业务发展需要,年初向总行人力资源部提出实习生招聘需求;
(二)负责安排实习导师,在实习过程中组织针对性、关联性的培训,如岗位职责、工作规范、工作流程、基础专业知识等培训指导,并根据实际情况,不断调整培训指导计划,保证实习效果;
(三)负责实习生实习期间的考勤管理,劳动纪律、工作规范和实习工作质量管理;
(四)负责制定实习生业务考核指标;
(五)加强与实习生的沟通交流,关心实习生的生活及工作情况,及时掌握了解实习生的思想状况、企业认同感、工作方向、工作目标等;
(六)负责实习生的考评,公正、客观地评价实习生的综合素质和工作学习情况,及时反馈人力资源部。
第七条 总行培训学院工作职责:
负责制定实习生培训指导计划,组织实习生上岗前进行企业文化、规章制度、金融从业人员职业操守、员工行为规范等方面培训,并进行考核。考核不合格者,不予以安排实习。
第八条 各事业部、分行人力资源部工作职责:
(一)根据本单位业务发展需要,制定招聘计划,组织实习生的面试、筛选,确定实习人员;
(二)根据总行实习生管理办法要求,结合本单位实际,制定实习生管理实施细则。
(三)根据实际需要,联系部分高校作为实习基地,可招聘零散大学生作为实习生。
第三章 招聘录用
第九条 招募对象。未毕业的全日制在校大学生,所在学校应为教育相关部门认可的大学/大专院校。金融、经济、市场营销、等与岗位相关专业优先考虑。
第十条 准入条件。
(一)年满18岁及以上。
(二)有志进入金融行业发展,认同包商银行企业文化;
(三)品行端正,身体健康,无不良记录;
(四)具备良好的团队协作精神、沟通表达能力和创新意识;
第十一条 入职手续。
(一)人力资源部负责组织与拟录用实习生签订《在校大学生实习协议》;实习期为3个月,可续订第二个实习协议。
(二)填写《包商银行实习生登记表》,并建立《包商银行实习生花名册》,实习人员须提供如下材料:
1、身份证、学生证原件及复印件;
2、所在院校允许实习证明信;
3、3个月以内的体检报告。
(三)签署保密协议。
(四)建立实习生个人档案,并参保人身意外伤害险。
第十二条 岗位配置。
(一)岗位编制和配置。实习生编制由用人部门在总行人力资源部建议下确定实习生用人岗位。用人部门将需求报送总行人力资源部,由总行人力资源部确定实习生编制。
(二)实习生必须在正式编制的有经验员工的指导下进行工作。
(三)为保证实习生能够正常完成学业,建议实习生每周工作天数不超过4天。不建议安排实习生加班。
第十三条 实习终止。根据实习协议规定,实习双方在实习期内均可提出终止实习,实习生离岗前应填写《实习协议终止审批表》。
第四章 管理要求
第十四条 实习生实习期间必须严格遵守我行的考勤制度,不得无故缺勤。如需请假,请提前以书面形式向用人部门相关负责人请假。
第十五条 实习生必须严格遵守我行的劳动纪律和各项规章制度,严格履行岗位职责,执行岗位工作流程,按照工作要求保质保量地完成
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