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鸿嘉集团信息化发展之路
2009年9月我进入集团公司,岗位是信息专员,转眼已经步入2013年,回顾4年来鸿嘉集团信息化发展的坎坷历程,如何推动公司的信息化发展,如何实现个人的职业理想,展望公司信息化发展的明天,信息化发展之路任重而道远。
历程
1.网站建设方面
2009年9月由于集团与网站服务商(商景公司)签订建设的6个网站未通过验收,我的第一件工作是接收网站管理工作。第一、通过拟定网站验收标准(《网站验收审核项目表》),协调服务商与各公司,完成网站验收。第二、建立网站管理组织,拟定分公司网站负责人和实施人,结合内部媒体管理办法(试行),及时将公司动态发布到网站。同年10月建立鸿嘉论坛,为外界提供了解鸿嘉的网上平台。
2011年2月,根据上级领导要求网站的管理工作全部交接给企专部负责。12月申请保护企化部欲停用的域名“”并作为鸿嘉论坛专用网址,一直由个人维护管理至今。
2.网络信息化管理方面
2009年集团与华庭共用办公网络,断网、IP冲突时有发生,管理混乱。通过梳理网络环境得到改善。同时走访了解置业、园林、齐王府、博兴宾馆的网络管理现状,并对存在的问题进行了处理。11月召开了首次网管人员工作会议。
2010年出台了《山东鸿嘉集团办公电脑操作系统安装标准暂行规定》,在集团及子公司推行并列入日常检查范围。根据办公需求,拟定了《办公电脑的最低硬件标准》,并对达不到要求的电脑进行了升级,设立了电脑档案。12月购买了网康上网行为管控设备,从建立制度、拟定标准、检查通报、督促整改的方式转换为技术管控,确保了制度的执行。
2011年2月 以财务管理中心的电话会议系统申请为契机,按上级领导要求:统一考虑视频电话会议及办公区域功能,3月通过考察提报了《鸿嘉集团视频会议系统项目实施方案》,领导批示暂缓实施。4月29日对基础网络进行了规划和完善,提报了《鸿嘉集团网络改造方案》并于6月成功进行了实施,网络维护工作也从被动的各自为政转为技术管控。8月29日下发了《网络维护服务监管办法(试行)》,使物业网络维护服务监管有了制度支持,11月对网络维护人员进行了制度和技术培训及考核。9月24日提报了网络存储方案,领导批示暂缓。
2012年3月 网康上网行为管控设备系统升级;4月 鸿嘉集团培训室视听系统工程方案提报合同签订及实施;7月 鸿嘉集团会议室监控系统工程方案提报合同签订及实施。
3.信息化软件应用方面
A、固定资产软件:
2009年10月,根据上级领导要求提报了两家(武汉海川、潍坊)固定资产管理软件,完成招标采购工作, 同年在集团进行试点。
2010年4月-6月协助海川固定资产管理软件在博兴宾馆、风景华庭、齐王府的实施工作,对海川软件进行安装调试,同时在组织的固定资产软件培训中进行业务培训工作,为固定资产软件提供技术支持。
B、OA办公系统:
2008年 集团较早推行了通达OA办公系统,应用为:公告通知、新闻、邮件短消息、固定资产工作流。
2009年针对OA账户安全方面,强制推行密码设置验证。?
2010年11月 对OA智能办公系统进行两次成功升级,确保了OA的稳定性,扩展了OA功能应用。
2012年 结合《会议管理制度》,会议预定审批功能自OA启用。10月以行政人力中心为试点,依据现有制度设定了工作流,应用情况欠佳。
2013年根据总裁办信息化规划要求拟升级OA系统。
C、ERP软件:?
2007年 明源ERP项目开始推广、实施,我到公司的时候ERP已经处于停滞状态。
2010年8月-9月,组织了明源地产ERP二次实施启动会议,与明源实施顾问与各中心进行沟通交流,并形成了调研报告及二次实施草案。
2011年2月 提报了全新实施方案,上级领导批示:先完成集团的定额定律工作与绩效考核工作;先予以沟通,多方征求意见,尤其是财务、工程、采购、造控、销售方面,待内部管理逐步完善或稳定后再进行考虑;由行政人力中心再多选两家进行系统与价格的比较。
2011年2月组织明源地产ERP演示交流会议,并提报《明源软件系统解决方案书》;目前明源ERP仅保证其在服务器上面运行正常,应用层面尙处于无人管理状态。
3月由总裁办、财务管理中心发起”用友NC ERP”调研工作,并由财务管理中心提报方案。4月行政人力中心协调金蝶ERP代理商并提报方案。
4.电子设备采购及维修管理方面
2009年12月起至今,负责集团公司的固定资产电子产品类采购工作。(主要包括办公电脑、打印机、复印机、网络设备等)
2010年 5月根据上级领导要求,进行了电脑定点采购供应商招标工作。
维修管理方面:
2009-2010年 负责集团本部的电子设备维修管理
2011年 电子设备维修管理范围为集团本部、营销管理中心、商管总部(置业、园林、物业自行维修
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